QC Spa of Wondersricerca una figura di Addetto/a alla Segreteria Organizzativa della Direzione Artistica.La persona selezionata si occuperà di acquisti, organizzazione e gestione della documentazione e della reportistica, nonché attività quotidiane di supporto al team.
Effettuare richieste di acquisto/approvvigionamento, anche con fornitori esteri;Effettuare piccoli ordini standardizzati e acquisti on-line;Gestire le trasferte del team, in termini di prenotazioni di viaggi e accomodations, con le relative note spese;Gestire e organizzare l'archivio foto; organizzare l'accesso alla documentazione della Direzione Artistica;Generare reportistica in formato Excel e presentazioni, anche in lingua inglese;In generale collaborare con la figura del Process Supervisor nell'adempimento delle attività quotidiane a supporto del team della Direzione Artistica.
Competenze richieste:
Organizzazione;Problem solving;Capacità di dialogo e interfaccia con i colleghi del team e altri reparti;Flessibilità e predisposizione al lavoro di gruppo;Atteggiamento proattivo;Capacità di gestione e organizzazione di grandi volumi di dati;Capacità di acquisizione utilizzo nuovi software;Utilizzo di ERP aziendali (preferibilmente Oracle NETSUITE);Conoscenza pacchetto OFFICE, in particolare Excel e Power Point;Conoscenza della lingua inglese – livello b2/c1;Titolo di studio: cerchiamo una persona con un titolo di studio a livello universitario;Disponibilità ad eventuali trasferte.
Cosa Offriamo
Contratto: Iniziale contratto a tempo determinato di 6 mesi, con reale possibilità di trasformazione del contratto a tempo indeterminato
#J-18808-Ljbffr