Berna | 50-50% Il contributo che può dare
- Gestire il centralino telefonico, fornire informazioni e inoltrare le chiamate ai destinatari del caso
- Prendere in consegna documenti e spedizioni postali
- Accogliere i visitatori esterni
- Gestire le sale riunioni e conferenze dell'Ufficio nonché rilasciare i badge per i visitatori e le chiavi secondo le prescrizioni
- Gestire la centrale d'allarme all'accettazione e avviare le misure necessarie in caso di emergenza secondo le prescrizioni
- Sbrigare compiti amministrativi e incarichi particolari
Che cosa La contraddistingue
- Tirocinio concluso; l'esperienza professionale nell'ambito dell'accettazione costituisce titolo preferenziale
- Resistenza allo stress, sensibilità per le esigenze dei clienti, grande senso di responsabilità e affabilità
- Capacità di lavorare in modo indipendente, preciso e affidabile
- Buone conoscenze dei programmi MS Office
- Ottime conoscenze di due lingue ufficiali e conoscenze passive della terza; conoscenze d'inglese costituiscono titolo preferenziale
In sintesi In qualità di persona di contatto centrale all'accettazione, Lei sarà il biglietto da visita del nostro Ufficio. Con il Suo modo di fare affabile e professionale, provvederà a che i visitatori e i collaboratori si sentano sin dall'inizio benvenuti e aiutati con competenza.
Che cosa offriamo
- Lavorare per la Svizzera Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
- Vivere la diversità La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
- In forma sul posto di lavoro Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.
Tutti i benefit Definiamo la sicurezza sociale per la Svizzera di domani L'Ufficio federale delle assicurazioni sociali (UFAS) provvede affinché la rete di sicurezza sociale funzioni in modo ineccepibile e sia pronta ad affrontare nuove sfide. Inoltre funge da centro di competenze della Confederazione per le questioni inerenti alla famiglia, all'infanzia, alla gioventù, alle relazioni intergenerazionali e alla politica sociale.
Gli uffici federali del Dipartimento federale dell'interno (DFI) s'impegnano a garantire buone condizioni di lavoro e a tutelare la salute dei loro dipendenti e sono stati insigniti del marchio Friendly Work Space.
Informazioni complementari Domande sul posto di lavoro Maria Anna Barilli Leiterin Ressort Dokumentenmanagement, Sicherheit, Logistik +41 58 46 48780
Domande sulla candidatura Sandra Demirtas Partner RU +41 58 46 56103