COOPI ricerca per la propria sede di Milano una risorsa per la gestione del personale in Italia e all’estero Descrizione del ruolo La risorsa si occuperà della gestione delle pratiche amministrative, contrattuali, assicurative e previdenziali dei dipendenti in Italia e dei collaboratori all’estero. Responsabilità - Preparazione e stesura nuovi contratti, integrazioni, proroghe, rinnovi, trasformazioni e interruzioni (comunicazioni on line, testi in lingua) - Gestione comunicazioni e adempimenti nei confronti di enti previdenziali e assicurativi: - Informazione e formazione iniziale per i nuovi contratti su regolamenti e assicurazioni: - Tenuta dei rapporti con il personale espatriato per quanto riguarda contratti, pagamenti, indennità, calcolo imposte, assicurazioni, altri chiarimenti e supporto (supporto da remoto in lingua inglese e francese) - Tenuta e aggiornamento della banca dati - Monitoraggio delle scadenze dei contratti e supporto ai responsabili interni (sia in sede che all’estero) per la loro gestione - Preparazione e verifica dei calcoli per la realizzazione dei cedolini mensili per il personale espatriato: - Supporto ai collaboratori per la risoluzione di problemi amministrativi legati ai contratti: - Supporto al personale espatriato per la gestione dei rimborsi assicurativi: - Supporto alla gestione amministrativa e contabile generale inerente la propria parte di lavoro, anche per il bilancio annuale - Realizzazione di certificazioni di lavoro su richiesta degli espatriati - Supporto, su richiesta, nella produzione di dati, estrazioni, analisi, statistiche Profilo ricercato Requisiti essenziali - Formazione in* Ragioneria e/o Contabilità*; - Esperienza in Amministrazione e preferibilmente in amministrazione del Personale (Conoscenza CCNL, Leggi, Enti); - Buona conoscenza dell'inglese e del francese (livello minimo B1); - Gradita conoscenza programma paghe Buffetti; - Buona capacità uso Excel; - Interesse e condivisione dei valori e della missione di COOPI. Competenze attitudinali rilevanti - Dinamicità nel rispondere alle richieste; - Capacità di sostenere un carico rilevante di lavoro; - Ottima capacità di organizzazione del lavoro, delle priorità e delle scadenze; - Ottima gestione dello stress e delle urgenze a breve termine; - Buone capacità relazionali e adeguata autorevolezza con differenti persone di grado e mansione; - Precisione e attenzione al dettaglio; - Riservatezza. - COOPI Cooperazione Internazionale è un’organizzazione umanitaria italiana laica e indipendente che lotta contro ogni forma di povertà per migliorare il mondo. È stata fondata nel 1965 da padre Vincenzo Barbieri. Oggi COOPI è presente in 30 paesi tra Africa, America Latina e Medio Oriente, con progetti sia di emergenza che di sviluppo portati avanti da staff espatriato (di media 150 persone all’anno) e staff nazionale. I principali finanziatori istituzionali sono l’Unione Europea, le agenzie dell’ONU, il Governo italiano, gli Enti locali e altri Governi Europei._ Contratto di lavoro: Tempo pieno