Per la nostra sede di La Spezia, ricerchiamo una figura da inserire nel team amministrativo per supportare le attività quotidiane di back office e gestione ufficio. Avrai l'occasione di contribuire direttamente ai processi organizzativi e operativi, collaborando con i colleghi per garantire efficienza e precisione nella gestione documentale e amministrativa.
Le tue mansioni principali saranno:
Gestione della documentazione amministrativa e archiviazione cartacea e digitale
Aggiornamento e inserimento dati nei sistemi gestionali aziendali
Supporto nella predisposizione di report e rendiconti periodici
Coordinamento della corrispondenza interna ed esterna
Assistenza ai reparti operativi per le esigenze amministrative quotidiane
Monitoraggio delle scadenze e notifiche di urgenza
Requisiti:
Diploma di scuola secondaria superiore
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Precisione, attenzione ai dettagli e capacità organizzative
Senza esperienza o con breve esperienza nel ruolo
Attitudine al lavoro in team e comunicazione efficace
Offerta e benefit:
Contratto a tempo determinato di 4 mesi, con possibilità di prosecuzione
Orario full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
Buoni pasto
Formazione iniziale sulle procedure aziendali
Ambiente di lavoro collaborativo e supporto dal team
Sede di lavoro: La Spezia
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