Solida e strutturata Holding aziendale con sede a Carate Brianza, per potenziamento del proprio organico interno, è alla ricerca di una figura di Segretario/a Amministrativo/a e Contabile. La risorsa selezionata avrà la responsabilità di gestire a 360 gradi l'operatività amministrativa, contabile e di segreteria generale del gruppo, garantendo precisione, rispetto delle scadenze e fluidità dei processi d'ufficio.
Mansioni e Responsabilità
La risorsa opererà in totale autonomia sulle seguenti aree di competenza:
1. Area Contabile e Finanziaria
- Gestione completa del ciclo attivo e passivo, inclusa l'emissione, ricezione e registrazione delle fatture elettroniche.
- Tenuta della prima nota cassa e banca.
- Gestione dei pagamenti e degli incassi, utilizzo dei portali di Home Banking e relative riconciliazioni bancarie periodiche.
- Controllo e gestione degli scadenziari (clienti/fornitori).
- Preparazione e organizzazione della documentazione necessaria per la liquidazione IVA e la predisposizione dei modelli F24.
- Supporto alle attività di reportistica finanziaria e controllo di gestione.
2. Area Amministrativa e Burocratica
- Redazione, archiviazione e monitoraggio di contratti, accordi di riservatezza e documentazione societaria.
- Gestione dei rapporti amministrativi con banche, enti pubblici (es. INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate) e assicurazioni.
- Gestione dell'archivio aziendale, sia in formato cartaceo che digitale (data entry e digitalizzazione documentale).
3. Segreteria Generale e Front-Office
- Accoglienza ospiti e gestione del centralino telefonico (filtro chiamate in entrata e in uscita).
- Gestione della casella di posta elettronica ordinaria e PEC aziendale, con smistamento delle comunicazioni ai reparti competenti.
- Pianificazione dell'agenda direzionale, organizzazione di riunioni, meeting e gestione delle eventuali trasferte (prenotazione voli, hotel, auto).
- Gestione degli approvvigionamenti d'ufficio (ordini cancelleria, materiale informatico, gestione fornitori servizi di pulizia/manutenzione).
Requisiti Richiesti
- Titolo di Studio: Diploma in Ragioneria o Laurea in discipline Economiche.
- Esperienza: Comprovata esperienza pregressa di almeno 3-5 anni in ruoli analoghi (segreteria amministrativa/contabile), preferibilmente maturata all'interno di contesti aziendali strutturati o studi professionali.
- Competenze Tecniche:
o Ottima padronanza del pacchetto MS Office, con utilizzo avanzato di Excel.
o Conoscenza approfondita dei principali software e gestionali contabili.
o Autonomia nella gestione della fatturazione elettronica e conoscenza dei principi contabili e fiscali di base.
- Soft Skills: Massima precisione, affidabilità, eccellenti doti organizzative e di problem-solving. Si richiede inoltre spiccata riservatezza nella gestione dei dati sensibili e societari.
- Requisiti preferenziali: Domicilio a Carate Brianza (MB) o in zone limitrofe; conoscenza della lingua inglese.
Cosa Offriamo
- Inserimento in una realtà solida, dinamica e in fase di sviluppo.
- Inquadramento contrattuale e retribuzione saranno commisurati all'effettiva esperienza e competenza della candidatura.
- Ambiente di lavoro qualificato e stimolante.
Modalità di Candidatura
Le persone interessate e in possesso dei requisiti richiesti possono inviare il proprio Curriculum Vitae aggiornato, corredato da una breve lettera di presentazione, all'indirizzo email: controllodigestione@investiday.com indicando nell'oggetto: "Candidatura Segretaria/o Amministrativa/o Carate Brianza".
Retribuzione: €1.000,00 - €2.000,00 al mese
Sede di lavoro: Di persona