Per il nostro ufficio HR, siamo alla ricerca di un/una HR GENERALIST (M/F). Rispondendo all’HR Manager, la risorsa supporterà l’ufficio HR nella gestione operativa delle attività amministrative legate al ciclo di vita del dipendente, con particolare focus su payroll e amministrazione del personale.
Il ruolo contribuirà a garantire una gestione efficiente e puntuale delle pratiche amministrative HR, collaborando con i consulenti esterni e supportando le esigenze quotidiane della popolazione aziendale.
Amministrazione del personale
* Gestione delle pratiche amministrative relative al ciclo di vita del dipendente (assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni).
* Preparazione e gestione della documentazione contrattuale e della modulistica HR.
* Supporto nella gestione delle comunicazioni obbligatorie e nei rapporti con consulenti del lavoro.
* Raccolta e verifica delle presenze mensili, controllo anomalie e interfaccia con il consulente paghe per l’elaborazione dei cedolini.
* Monitoraggio di ferie, permessi e altre assenze.
* Supporto nella gestione di note spese e benefit, laddove previsti.
Supporto operativo HR
* Supporto nella gestione delle richieste quotidiane dei dipendenti su tematiche amministrative.
* Aggiornamento e gestione dei database HR e dei sistemi gestionali.
* Archiviazione e organizzazione della documentazione HR.
Processi e compliance
* Supporto nella revisione e aggiornamento di policy interne in linea con la normativa vigente.
* Supporto nell’ottimizzazione e digitalizzazione dei processi amministrativi HR.
* Esperienza di almeno 2-3 anni nel ruolo HR, con focus su amministrazione del personale e payroll.
* Buona conoscenza della normativa del lavoro e della contrattualistica.
* Esperienza nella gestione di pratiche amministrative HR (assunzioni, proroghe, cessazioni, variazioni contrattuali).
* Buona conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel.
* Buona conoscenza della lingua inglese.
* Gradita esperienza nella gestione di gestionali HR o sistemi di rilevazione presenze.
* Dimostri precisione e attenzione al dettaglio.
* Hai buone capacità organizzative e di gestione delle scadenze.
* Garantisci riservatezza nella gestione di dati sensibili.
* Sei una persona flessibile e proattiva.
* Mensa aziendale.
* Free coffee & tea nella nostra area relax.
* Percorsi di formazione per l’aggiornamento continuo delle competenze professionali.
* Convenzioni aziendali con partner selezionati per vantaggi esclusivi e servizi dedicati ai nostri dipendenti.
* Un ambiente dinamico, dove l’esperienza viene valorizzata e condivisa.
* Retribuzione e livello di inquadramento saranno commisurati all’esperienza e alle competenze del candidato/a.
Essere in Westrafo significa far parte di un'azienda orientata all’innovazione e gestita da un team di professionisti coeso e competente. Westrafo lavora su diverse tematiche ambientali nell'ambito della sua Green Policy per essere parte di uno sviluppo sostenibile.
Oltre all'impegno per ridurre l'impatto ambientale delle nostre attività produttive, stiamo sviluppando prodotti e servizi che offrano risultati certi a livello di risparmio energetico e di risorse, tali da ridurre l'impatto ambientale per l’intera società.
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