Per Azienda operante a livello internazionale ricerchiamo Assistente di Direzione junior: La risorsa verrà inserita nello staff dell’Amministratore Delegato occupandosi di tutte quelle attività che non richiedono l’intervento diretto dell’AD. Le sue mansioni saranno: Redazione note spese Monitoraggio delle scadenze Gestione delle facility e dei relativi fornitori Archivio documenti Pagamenti Brevi traduzioni (ita-eng; eng-ita); Pianificare e coordinare riunioni, appuntamenti e impegni professionali e personali in modo efficiente. Partecipare alle riunioni con il CEO, prendere appunti dettagliati e preparare report e materiali rilevanti. Organizzare e coordinare viaggi di lavoro e personali, comprese prenotazioni, itinerari e logística. Gestire la documentazione aziendale e personale del CEO, garantendo la riservatezza e l'organizzazione. Mantenere una buona memoria e avere una visione d'insieme delle attività in corso, assicurandosi che i compiti siano eseguiti in modo tempestivo. Sono richiesti: buona conoscenza del pacchetto Office; lingua inglese ( conoscenza mínima B2);sarà considerato un plus la conoscenza della lingua francese Buona conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel Requisiti: discrezione e riservatezza; dinamicità e capacità di gestire più attività contemporaneamente. Ottime capacità comunicative scritte e verbali Eccellenti capacità organizzative, con la capacità di gestire efficacemente molteplici attività e rispettare scadenze rigorose. Orientamento al dettaglio e all’obiettivo Ottima gestione dello stress Proattività e problem solving Contratto di lavoro: Tirocinio di 12 mesi scopo assunzione con rimborso crescente Sede di Lavoro: Opera