Administrative Specialist (sost. maternità) - IED Italia
IED Istituto Europeo di Design è un network internazionale d'eccellenza 100% Made in Italy, attivo nei settori della formazione e della ricerca per le discipline del Design, della Moda, delle Arti Visive e della Comunicazione.
IED è un laboratorio capace di offrire ai giovani creativi una "Cultura del Progetto" che li accompagna per tutta la vita.
Proprio per questo IED è molto più di una Scuola : è un centro in cui prendono forma professionalità di nuova generazione.
Siamo alla ricerca di di una figura da inserire in sostituzione maternità come
Administrative Specialist,
all'interno dell'ufficio amministrativo Italia, con focus specifico su Accademia Aldo Galli di Como, appartenente al gruppo IED
Attività principali
Gestire le attività di immatricolazione, fatturazione attiva e recupero crediti
Gestire le autorizzazioni di acquisto di beni e servizi per la Sede, predisponendo i contratti con i principali fornitori
Predisporre i contratti di docenza e le relative lettere di incarico
Predisporre il budget e i forecast periodici interfacciandosi periodicamente con il responsabile del Controllo di Gestione
Predisporre il bilancio interfacciandosi periodicamente con la Responsabile Amministrativa
Monitorare mensilmente il cashflow e pianificare i flussi di cassa attesi futuri
Supportare la Direzione di Sede nelle relazioni con gli enti terzi in riferimento alla partecipazione a progetti e bandi di diversa natura
Requisiti fondamentali
Diploma di laurea in ambito economico
Conoscenza dei principi base per la gestione del bilancio (OIC) e del controllo di gestione
Esperienza di 2-3 anni in ambito amministrativo all'interno di un'azienda strutturata
Ottima conoscenza del Pacchetto Office
Ottima conoscenza della lingua inglese
Ottime capacità relazionali e di negoziazione
Orientamento al risultato
Organizzazione e pianificazione
Gestione dello stress
Flessibilità
Proattività
Contratto
Sostituzione maternità
Orario di lavoro : tempo pieno, 38 ore settimanali
Sede di lavoro : via Bezzecca, Milano
Il suddetto annuncio è rivolto ai candidati di entrambe i sessi, ai sensi del D.lgs.
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