PAYROLL & ADMIN BUSINESS PARTNER ITALY
Panoramica del ruolo:
Supporta la gestione delle attività amministrative, del ciclo payroll e presenze per le società in Italia assicurando la qualità della delivery e il rispetto delle scadenze.
Agisce come primo punto di contatto per il personale su tematiche contrattuali.
Responsabilità:
* Presidia aggiornamenti normativi in materia di fiscalità e diritto del lavoro
* Gestisce a livello amministrativo i processi di assunzione/cessazione e spostamenti interni in collaborazione con Talent Acquisition.
* Assicura la corretta applicazione delle procedure HR, fornisce chiarimenti sull’applicazione di dette procedure e delle regole aziendali al personale secondo le istruzioni ricevute e per la parte di propria competenza.
* Collabora alle attività di gestione dei dati del personale, presenze, rilevamento anomalie e payroll e dell'amministrazione del personale sia che siano svolte in outsourcing che internamente.
* Elabora e fornisce i report e analytics.
* Primo punto di contatto per i dipendenti.
* Si occupa della gestione e quadratura dell’intero ciclo pre e post paga e delle attività amministrative inerenti l’intero ciclo del rapporto del lavoro diretto ed indiretto su base mensile sia delle attività connesse alla chiusura della contabilità del personale.
* Inserisce i dati nel sistema per gli ordini di acquisto relativi alla gestione di ticket, welfare ed altri servizi gestiti dalla funzione.
* Supporto elaborazione budget del personale.
Si richiede:
* Esperienza pregressa di 5-7 anni in ruolo simile
* Ottima conoscenza dei comuni sistemi informatici, e in particolare del pacchetto Office e dei principali AI Agent
* Conoscenza della procedura Zucchetti
* Efficace pianificazione dei carichi di lavoro e delle priorità
* Comunicazione efficace
* Capacità di sintesi, capacità di analisi e precisione
* Lavorare in autonomia e rispetto delle scadenze
* Attenzione ai dettagli
* Saper lavorare sotto pressione
* Etica personale, tatto e diplomazia