PpJoin to apply for the bExecutive assistant /b role at bGETEC Italia /b /ppGet AI-powered advice on this job and more exclusive features. /ppbCOSA STIAMO CERCANDO /b /ppIn GETEC, siamo guidati da obiettivi chiari e la nostra forza sono le persone. Cerchiamo persone appassionate, con una mentalità aperta e orientata al futuro, che credano nel lavoro di squadra, si assumano le proprie responsabilità e vogliano fare davvero la differenza. Se dai il meglio di te in un ambiente collaborativo, abbracci l’innovazione e sei pronto a plasmare il futuro dell’energia e della sostenibilità, allora sei nel posto giusto. Unisciti a noi per guidare la transizione energetica digitale e decarbonizzata in Europa. /ph3COMPITI E RESPONSABILITA' /h3ulliGestione dell’agenda del CEO e del Top Management: pianificazione di appuntamenti, meeting, trasferte e scadenze strategiche. /liliOrganizzazione di riunioni (interne ed esterne): convocazioni, predisposizione documentazione, redazione verbali, follow-up operativi. /liliSupporto alla comunicazione del CEO con stakeholder interni ed esterni (clienti, partner, headquarters, funzioni di gruppo). /liliCoordinamento viaggi di lavoro e logistica eventi (prenotazioni, trasferimenti, rendicontazione spese). /liliPreparazione e revisione documenti aziendali riservati in italiano ed inglese: presentazioni, report, bozze contrattuali, note istituzionali. /liliGestione attività amministrative di direzione, in stretto contatto con le funzioni HR, Legal, Finance, Procurement e Communication. /liliSupporto al management team italiano nella pianificazione e gestione operativa di iniziative trasversali o prioritarie. /liliSupervisione dei flussi di comunicazione e scadenze tra GETEC Italia e la casa madre o il Gruppo internazionale. /liliGestione della reportistica CRM (Open Items, Forecast rilevanti, opportunità perse). /liliGestione delle firme elettroniche. /li /ulh3REQUISITI NECESSARI /h3ulliEsperienza pregressa di almeno 5 anni in ruoli analoghi a supporto di figure executive o direzionali /liliLaurea triennale o equivalente (preferibile in ambito economico, linguistico, giuridico o comunicazione) /liliOttima conoscenza della lingua inglese (C1); la conoscenza del tedesco è un plus /liliFamiliarità con ambienti corporate internazionali e strutturati /liliOttima conoscenza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Outlook) /liliEsperienza nell’organizzazione di viaggi, eventi e attività manageriali complesse /liliPadronanza nella redazione di documenti e comunicazioni formali /li /ulh3Soft Skills /h3ulliElevate doti comunicative e relazionali /liliRiservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili /liliSpiccate capacità organizzative e di pianificazione /liliPrecisione, scrupolosità e attenzione al dettaglio /liliFlessibilità e disponibilità ad adattarsi a contesti dinamici /liliAutonomia operativa e problem solving /li /ulh3COSA OFFRIAMO /h3ulliUn ambiente stimolante in cui le risorse hanno la possibilità di realizzare le proprie aspirazioni e sviluppare le proprie competenze tecniche professionali, attraverso corsi di formazione, progetti all’avanguardia ed esperienze on the job. /liliUna realtà che opera nel settore energetico, in forte crescita e protagonista in tema di efficientamento, sostenibilità e innovazione tecnologica. /liliL’opportunità di vivere la dinamicità di un’azienda in costante evoluzione attenta alle sue persone, alla loro salute e al loro benessere attraverso progetti di welfare e wellbeing a 360 gradi. /li /ulpApprezziamo la diversità e quindi accogliamo con favore tutte le candidature, indipendentemente da genere, nazionalità, origine etnica e sociale, religione/credenza, disabilità, età, orientamento e identità sessuale. /ppLa ricerca è svolta in ottemperanza alle previsioni della Legge 903/77 e art. 8 D.lgs 196/00 e successive modifiche. /ppNon aspettare ancora, candidati ora! Il team di reclutamento GETEC non vede l’ora di ricevere la tua candidatura. /ppbDRIVEN BY PURPOSE, POWERED BY PEOPLE /b /ph3Seniority level /h3ulliMid-Senior level /li /ulh3Employment type /h3ulliFull-time /li /ulh3Job function /h3ulliAdministrative /liliIndustries /li /ulpReferrals increase your chances of interviewing at GETEC Italia by 2x /ppGet notified about new Executive Assistant jobs in bGragnano Trebbiense, Emilia-Romagna, Italy /b. /ppWe’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI. /p /p #J-18808-Ljbffr