Descrizione del lavoro: Assistente alla Reception Part-Time Panoramica della Posizione: Responsabilità Principali: - Accogliere calorosamente i pazienti all'arrivo, registrarli e guidarli nella firma dei moduli di richiesta assicurativa e dei documenti sulla privacy. - Accompagnare i pazienti dalla reception all'ufficio del medico per i loro appuntamenti. - Fornire servizi di traduzione durante gli appuntamenti, se necessario. - Se l'appuntamento non si svolge presso l'Olimpia Medical Center, accompagnare o incontrare i pazienti presso la sede utilizzando un veicolo fornito dal lavoro. - Preparare le cartelle per gli appuntamenti della giornata, assicurandosi che tutti i documenti rilevanti, le prescrizioni e le cartelle cliniche siano inclusi e aggiornati nel sistema. - Coprire completamente la reception quando richiesto, rispondendo al telefono e svolgendo i compiti di coordinatore dei pazienti. Orari di Lavoro: - Da lunedì a venerdì, dalle 14:30 alle 18:30. - Potrebbero essere richieste ore extra occasionali, inclusa la possibilità di fermarsi più a lungo o di arrivare prima, secondo necessità. Qualifiche: - Ottime capacità di comunicazione e organizzazione. - Capacità di gestire informazioni sensibili con riservatezza. - Competenze bilingue sono fondamentali. - Patente di guida valida. - Esperienza pregressa in un ufficio medico o in un contesto simile è preferibile. Contratto di lavoro: Part-time Ore previste: 20 a settimana Benefit: - Bevande gratis - Parcheggio libero - Supporto allo sviluppo professionale Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Retribuzione supplementare: - Quattordicesima - Tredicesima Lingua: - Inglese a livello C1 (Obbligatorio) Sede di lavoro: Di persona