Il segretario/la segretaria di struttura autonoma (Dipartimento, Centro, Scuola ecc) dovrà organizzare e coordinare i processi, le attività e le risorse della struttura di assegnazione relativi alle attività amministrative e di supporto alla didattica, alla ricerca, alla terza missione e alla valorizzazione della conoscenza della struttura. Risponderà gerarchicamente al Direttore Generale e funzionalmente al Direttore/Dirigente della struttura, se previsto.
Attività e Responsabilità in capo al ruolo:
* Organizzare e coordinare le procedure e le attività gestionali riferite all’ambito amministrativo contabile, ai servizi alla ricerca e alla didattica, alla terza missione e alla valorizzazione della conoscenza, garantendo la corretta gestione degli stessi;
* Collaborare con il Direttore della struttura o con il Dirigente di riferimento al raggiungimento degli obiettivi e al migliore funzionamento della struttura;
* Supervisionare gli stati di avanzamento delle attività e degli obiettivi, analizzare gli scostamenti e contribuire alla valutazione degli esiti e degli impatti delle politiche attuate, finalizzata anche alla successiva pianificazione;
* Contribuire alla declinazione delle strategie della struttura, tenendo conto delle regole previste, anche da eventuali fonti di finanziamento, ed assicurare l’attuazione delle decisioni degli organi della struttura e di Ateneo, assicurando il necessario flusso informativo;
* Coordinare le attività del personale tecnico e amministrativo e provvedere alla sua valutazione;
* Predisporre il bilancio di previsione e il bilancio consuntivo, identificare, attribuire e gestire le risorse necessarie a progetti e processi;
* Partecipare alle riunioni degli organi della struttura di assegnazione con funzioni di segretario/a;
* Supportare il Direttore generale e il Direttore/Dirigente della struttura nella preparazione degli atti istruttori e della documentazione necessari e pertinenti la struttura, per le deliberazioni degli organi di governo;
* Collaborare con il Direttore generale alla gestione delle risorse assegnate: economiche, di personale e strumentali;
Conoscenze e capacità richieste:
* Ottima conoscenza della legislazione universitaria, L. 240/2010, dello Statuto, dell’organizzazione dell’Ateneo;
* Ottima conoscenza: dei principali regolamenti di ateneo in materia di amministrazione e contabilità; dei meccanismi di finanziamento delle Università e della gestione economico patrimoniale dei centri di ateneo; dell’organizzazione e del funzionamento delle strutture autonome quali dipartimenti, centri e scuole;
* Ottima conoscenza dei processi in capo ai dipartimenti e alle strutture autonome e del relativo quadro normativo, concerning: l’organizzazione, l’erogazione e il monitoraggio dell’offerta didattica; la gestione dei progetti di ricerca nazionali ed europei; la terza missione e la valorizzazione della conoscenza; l’assicurazione della qualità e l’accreditamento periodico delle sedi e dei corsi di studio; l’acquisizione di beni e servizi secondo quanto previsto dal codice dei contratti pubblici; la regolamentazione interna per la stipula ed il monitoraggio di convenzioni, contratti e accordi quadro; trasparenza, anticorruzione, privacy e gli obblighi di comportamento dei dipendenti pubblici; le modalità di pianificazione del fabbisogno di personale e reclutamento di personale strutturato e non strutturato;
* Ottima conoscenza delle tecniche di organizzazione e monitoraggio del lavoro;
* Ottime capacità gestionali e organizzative, relative anche alla gestione del team di lavoro;
* Buone conoscenze informatiche legate al pacchetto Office, ad internet, alla posta elettronica;
* Ottima conoscenza della lingua inglese
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