Introduzione
Nel ruolo di Back Office Facility Management farai parte del team che garantisce un’ottimale gestione del patrimonio immobiliare della zona di competenza. Ti occuperai delle attività amministrative del reparto: gestione delle fatture, registrazione dei costi e monitoraggio delle scadenze. Supporterai, inoltre, i colleghi nella gestione delle richieste provenienti dai Punti Vendita relative a manutenzioni, servizi di pulizia e sicurezza.
Se cerchi un lavoro che ti permetta di mettere a frutto le tue doti organizzative, questa è l'offerta giusta per te!
La posizione
Le principali mansioni del Back Office Facility Management sono:
1. Verifica delle fatture in conformità a quanto definito contrattualmente con i fornitori convenzionati
2. Gestione a sistema della corretta registrazione dei costi
3. Supporto nell’organizzazione di manutenzioni ordinarie e straordinarie
4. Monitoraggio delle scadenze
5. Elaborazione di report
6. Contatto diretto con i colleghi coinvolti nei processi e con i fornitori esterni di manutenzioni e servizi
Il profilo ricercato
I requisiti per ricoprire l’offerta di lavoro come Back Office Facility Management sono:
7. Diploma o Laurea
8. Dimestichezza con i sistemi informatici, in particolare con Office
9. Preferenziale breve esperienza in ambito amministrativo
10. Ottime capacità organizzative e di pianificazione
11. Buone capacità comunicative per poter interfacciarsi con i diversi interlocutori
La nostra offerta
Cosa prevede l'offerta di lavoro per il ruolo di Back Office Facility Management?
12. Contratto part time 25 ore settimanali
13. Contratto a tempo determinato 12 mesi con concrete possibilità di stabilizzazione al termine
14. Smart Working per una media di due giorni a settimana, cumulabili nel mese
15. Contratto di lavoro che prevede che le ore lavorate siano conteggiate e retribuite al minuto
16. Altri benefit previsti dal sistema di welfare Aziendale
Negli scorsi 30 anni la nostra crescita è stata sorprendente e non abbiamo intenzione di fermarci: in arrivo tanti nuovi store e nuove assunzioni. La prossima persona ad unirsi alla nostra squadra potresti essere TU!