Dorvan è alla ricerca di una figura di Office Assistant per supportare la gestione operativa quotidiana dell’ufficio.
Ruolo
La risorsa avrà un ruolo chiave nell’organizzazione delle attività interne e nella gestione delle operazioni di base, con l’obiettivo di rendere più efficiente il lavoro del team e del management.
Attività principali
- Gestione agenda e organizzazione riunioni
- Preparazione e gestione sale riunioni
- Gestione documentazione (firma, archiviazione, invii)
- Supporto operativo su attività amministrative semplici (raccolta fatture, note spese)
- Coordinamento fornitori (ufficio, servizi, corrieri)
- Organizzazione trasferte (viaggi, hotel, logistica)
- Supporto generale al team nelle attività quotidiane
Requisiti
- 1–3 anni di esperienza in ruoli simili
- Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- Precisione e affidabilità nelle attività operative
- Buona conoscenza del pacchetto Office / Google Workspace
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente
- Attitudine pratica e orientata alla risoluzione
- Ottima conoscenza della lingua inglese
Il ruolo è operativo ed esecutivo, focalizzato sull’efficienza quotidiana.
Offerta
- Contratto full time
- RAL: 28.000 € + Buoni pasto
- Lavoro in presenza a Milano
Se sei una persona organizzata, concreta e orientata all’operatività, inviaci la tua candidatura.