Mirabilandiaè alla ricerca di una figura diAssistente di Direzioneche operi a supporto diretto e fiduciario delDirettore Generalee delDirettore HSE, contribuendo in modo proattivo all’efficace coordinamento delle attività afferenti agliAffari Generali, HSE, Legale e Compliance.
Il ruolo rappresenta un punto di raccordo strategico tra la Direzione e le diverse funzioni aziendali, nonché un’interfaccia organizzativa verso stakeholder esterni (enti, autorità, corporate, fornitori).
La figura richiede riservatezza assoluta, precisione, capacità di gestione delle priorità e attitudine a operare con metodo in un contesto dinamico e strutturato.
Responsabilità principali
* Gestione organizzativa della Direzione: agenda, email, riunioni, materiali e verbali.
* Archiviazione strutturatadella documentazione emonitoraggio di scadenzee attività prioritarie.
* Coordinamento dei flussi informativitra Direzione e funzioni aziendali, con raccolta dati per report e aggiornamenti.
* Preparazione di report periodici, KPI e presentazioni; supporto nella gestione delle richieste corporate.
* Supporto acomunicazioni e incontri con enti e stakeholder istituzionali, incluse attività HSE, Legale e Compliance.
* Gestione fornitori, richieste di acquisto e monitoraggio dei costi della Direzione.
* Supporto organizzativo pereventi aziendali, iniziative interne e progetti trasversali.
* Esperienza consolidata come Assistente di Direzione / Executive Assistant.
* Spiccate capacità organizzative, gestione delle priorità e cura del dettaglio.
* Riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili.
* Ottima padronanza di Microsoft Office e degli strumenti digitali; buona conoscenza della lingua inglese.
* Preferibile esperienza in contesti regolati (HSE, compliance, rapporti con enti).
Cosa offre il ruolo
* Posizione fiduciaria con visibilità su processi strategici.
* Coinvolgimento in tematiche organizzative, HSE e compliance.
* Interazione diretta con top management e funzioni aziendali.
* Opportunità di contribuire al coordinamento operativo della Direzione.
* Contratto a Tempo Indeterminato full time.
📍Luogo di lavoro:Mirabilandia, Ravenna, Italia
👥 La ricerca è rivolta a candidati di ambo i sessi.
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