Profilo
Per un’azienda operante nel settore dell’industria metalmeccanica con sede a Solbiate Arno, in provincia di Varese, ricerchiamo un’Addetta/ un Addetto al back office appartenente alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99. La persona selezionata verrà inserita in un contesto strutturato, caratterizzato da processi organizzativi definiti e da un’attenzione particolare al rispetto delle normative in materia di collocamento mirato. Il ruolo prevede attività amministrative e di supporto operativo, a stretto contatto con le funzioni interne aziendali. Si richiede una buona capacità di adattamento, precisione nella gestione dei dati e delle informazioni, oltre a un approccio collaborativo nel lavoro con il team. È richiesta inoltre la capacità di comprendere e utilizzare la lingua inglese per le esigenze di base del ruolo.
Responsabilità
* Gestire le attività di back office amministrativo garantendo l’inserimento accurato e tempestivo dei dati nei sistemi aziendali;
* Supportare le diverse funzioni interne fornendo documentazione, informazioni e aggiornamenti necessari per il corretto svolgimento delle attività operative quotidiane;
* Archiviare in formato cartaceo e digitale la documentazione aziendale, rispettando le procedure interne e le normative vigenti in materia di privacy;
* Gestire le comunicazioni scritte di base, anche in lingua inglese, con interlocutori interni ed eventuali referenti esterni secondo le indicazioni ricevute;
* Collaborare con il team per monitorare scadenze, consegne e adempimenti amministrativi, segnalando eventuali criticità alla persona di riferimento;
Skill e Professionalità
* Capacità di utilizzo di strumenti informatici di base e sistemi gestionali semplici per la registrazione e consultazione dei dati aziendali;
* Buona organizzazione del lavoro e attenzione ai dettagli per garantire la correttezza dei documenti e delle informazioni gestite quotidianamente;
* Capacità di comprendere e utilizzare la lingua inglese a livello base per lettura e comunicazioni scritte semplici richieste dal ruolo;
* Abilità relazionali per interfacciarsi in modo collaborativo con colleghi, referenti interni e figure aziendali di diversi reparti;
* Flessibilità e disponibilità ad apprendere procedure interne, strumenti aziendali e modalità operative tipiche del settore metalmeccanico;
Benefit
* Inserimento in azienda metalmeccanica strutturata con un ruolo di back office in linea con la normativa sulla categoria protetta L 68/99.
* Inquadramento e retribuzione definiti in base al contratto collettivo applicato e alle norme vigenti per il settore metalmeccanico.
* Orario di lavoro organizzato secondo turnazione o fascia oraria stabilita, comunicata nel rispetto delle esigenze aziendali e personali.
* Ambiente di lavoro che tiene conto delle esigenze correlate all’appartenenza alle categorie protette, nel rispetto delle indicazioni mediche.
* Supporto del referente interno per l’inserimento, con affiancamento iniziale orientato alla comprensione delle principali attività assegnate.
Informazioni Aggiuntive
* CCNL DI RIFERIMENTO: Metalmeccanici PMI UNIONMECCANICA-CONFAPI
* livello: 2
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).