La Divisione Beyond di Manpower Professional ricerca, per rilevante realtà aziendale, leader mondiale nel Settore Engineering, un/una : SEGRETARIA/O DI DIREZIONE/PERSONAL ASSISTANT APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE (L. 68/99 - Art.
- PER SEDE DI CAMPI BISENZIO (FI). Il/la candidato/a sarà inserito/a in un ambiente dinamico e stimolante, avrà la responsabilità di supportare le attività operative, organizzative e gestionali quotidiane, garantendo efficienza, riservatezza e un’elevata capacità di relazione in un ambiente dinamico e internazionale.
Il candidato/a si occuperà delle seguenti attività:
- Gestione dell’agenda: organizzazione appuntamenti, meeting, eventi aziendali, call internazionali; - Pianificazione e organizzazione di viaggi: gestione delle trasferte nazionali ed estere (voli, hotel, transfer, note spese); - Supporto nella preparazione di documentazione riservata e presentazioni: bozze, report, verbali, comunicazioni istituzionali; - Gestione comunicazioni interne ed esterne: filtro email, telefonate, corrispondenza in italiano e inglese; - Monitoraggio scadenze e follow-up su attività delegate, riunioni e deliverables aziendali; - Organizzazione di meeting aziendali, predisposizione logistica e materiale necessario; - Gestione documentale riservata e archiviazione elettronica/analogica dei documenti di Direzione; - Gestione della pianificazione e organizzazione di business meeting interni e/o presso sedi esterne.
Si richiede
- Appartenenza alle Categorie Protette - L.68/99 Art.1; - Diploma e/o Laurea (preferibilmente in ambito Linguistico, Comunicazione, Relazioni Internazionali e/o Economia Aziendale); - Esperienza pregressa consolidata maturata in ruoli di Segreteria di Direzione/Executive Assistant; - Capacità di interazione con stakeholder internazionali; - Conoscenza avanzata della Lingua Inglese (Livello minimo C1), e preferibile conoscenza della Lingua Francese; - Competenze informatiche: SAP, Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook); - Spiccate capacità comunicative e relazionali, organizzative e gestionali, proattività, affidabilità, gestione delle priorità e del tempo, precisione e attenzione ai dettagli; - Disponibilità a trasferte qualora necessario.
Si offre
- Inserimento in un contesto strutturato e attento all’inclusione; - Contratto e inquadramento commisurati al profilo della risorsa. 📩 Sede di lavoro: CAMPI BISENZIO (FI) 📩 Orario: full time Annuncio valido fino a: 31-Dec-2026