Per la nostra sede centrale siamo alla ricerca di una figura di Receptionist, che rappresenti il primo punto di contatto tra l’azienda e i nostri interlocutori esterni e interni.
La risorsa avrà un ruolo chiave nell’accoglienza e nel supporto organizzativo, contribuendo a garantire un’esperienza positiva e professionale a clienti, fornitori e collaboratori.
Principali responsabilità
Accoglienza ospiti, clienti e fornitori
Gestione del centralino e smistamento chiamate
Gestione della posta in entrata e in uscita (cartacea ed elettronica)
Supporto organizzativo a meeting e sale riunioni
Attività di segreteria generale e supporto amministrativo
Coordinamento con le diverse funzioni aziendali per esigenze operative
Requisiti
Diploma di scuola superiore (preferibile formazione in ambito linguistico o amministrativo)
Esperienza pregressa nel ruolo (anche breve)
Ottima conoscenza del pacchetto Office
Buona conoscenza della lingua inglese
Professionalità, discrezione e cura dell’immagine
Spiccate doti relazionali e comunicative
Precisione, organizzazione e capacità di gestione delle priorità
Cosa offriamo Inserimento in un contesto aziendale strutturato e dinamico