Il candidato garantirà supporto per l’ottimizzazione, organizzazione e coordinamento dei vari reparti di produzione aziendali e per le attività legate al Corso di Laurea in Tecniche Ortopediche.
1. Responsabilità Principali
· Supporto amministrativo al direttore di produzione in occasione delle riunioni con redazione di relativi verbali
· Supporto alla preparazione di presentazioni per congressi nazionali e internazionali
· Gestione burocratica e amministrativa dell'accreditamento per l'erogazione di corsi di Formazione Continua in Medicina (ECM), inclusa la raccolta dei materiali dei relatori.
· Gestione delle attività legate alle pubblicazioni scientifiche su riviste di settore, invio ed archiviazione dei contributi.
· Supporto burocratico alla programmazione e rendicontazione delle attività svolte dai collaboratori ITOP
2. Competenze Trasversali, Esperienza ed Attitudini
· Lingua Straniera: Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata). Capacità di gestire la corrispondenza con partner internazionali.
· Doti Organizzative: Capacità di coordinare scadenze diverse tra gli uffici amministrativi e le società scientifiche, gli organi universitari, agendo come unico punto di contatto.
· Autonomia Decisionale: La figura deve saper gestire le emergenze burocratiche ordinarie senza richiedere l’intervento costante del profilo supportato.
· Precisione e Metodo: Indispensabili per la gestione delle tesi, dei laureandi e delle scadenze ministeriali e universitarie legate ai corsi di laurea
· Capacità di Networking: Deve saper fungere da "ponte" tra l'contesto aziendale di ITOP e gli uffici amministrativi delle università.
3. Background e Istruzione
· Titolo di Studio: Laurea (vecchio ordinamento o magistrale) in Giurisprudenza, Economia e Management, Scienze Politiche/Amministrative, Ingegneria Gestionale, Scienza delle Professioni Sanitarie Tecniche.
· Formazione Specifica: Master o corsi di perfezionamento in Management dell'Università o Amministrazione Sanitaria costituiranno titoli preferenziali.
4. Conoscenze Informatiche e Software Applicativi
· Pacchetto Office 365 (Livello Expert):
o Excel: Per la pianificazione dei calendari didattici, monitoraggio ore di tirocinio e gestione database iscritti.
o Word: Redazione di verbali
o Powerpoint: Presentazioni per congressi nazionali ed internazionali.
· Google Workspace: Utilizzo avanzato per la condivisione cloud, gestione flussi e-mail e archiviazione condivisa
· Gestionali Universitari e Ministeriali:
o Conoscenza dei sistemi di verbalizzazione e gestione carriere (es. ESSE3, GOMP, Delphi o analoghi
o Conoscenza del portale CINECA per il monitoraggio dei dati AQ (Assicurazione Qualità Universitaria).
· Software per la Formazione (ECM):
o Utilizzo della piattaforma Agenas per l'accreditamento dei corsi ECM e il caricamento dei flussi dei partecipanti.
Area Accademica (ITOP sede universitaria corsi di Laurea) (preferenziali)
· Verifica dei documenti universitari e monitoraggio dei riesami (3 volte l’anno).
· Programmazione dei calendari delle lezioni, delle attività professionalizzanti e degli esami.
· Coordinamento amministrativo dei tirocini professionalizzanti per i corsi di Laurea in Tecniche Ortopediche.
· Supporto alla verbalizzazione e gestione documentale per le commissioni d’esame (lavoro bimensile).
· Supporto alla redazione documentale di pertinenza della direzione della didattica in carico a ITOP.
· Organizzazione amministrativa per l’assegnazione e il deposito delle tesi di Laurea (2 volte l’anno), coordinamento dei laureandi.
· Conoscenza (o rapida capacità di apprendimento) dei processi di Assicurazione Qualità (Linee guida ANVUR), redazione delle Schede Uniche Annuali (SUA-CDS) e dei Rapporti di Riesame.
Contratto di lavoro: Tempo determinato
Retribuzione: €1.006,58 - €1.844,05 al mese
Sede di lavoro: Di persona