Il candidato garantirà supporto per l’ottimizzazione, organizzazione e coordinamento dei vari reparti di produzione aziendali e per le attività legate al Corso di Laurea in Tecniche Ortopediche.
1. Responsabilità Principali
Supporto amministrativo al direttore di produzione in occasione delle riunioni con redazione di relativi verbali
Supporto alla preparazione di presentazioni per congressi nazionali e internazionali
Gestione burocratica e amministrativa dell'accreditamento per l'erogazione di corsi di Formazione Continua in Medicina (ECM), inclusa la raccolta dei materiali dei relatori
Gestione delle attività legate alle pubblicazioni scientifiche su riviste di settore, invio ed archiviazione dei contributi
Supporto burocratico alla programmazione e rendicontazione delle attività svolte dai collaboratori ITOP
Lingua Straniera: Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata). Capacità di gestire la corrispondenza con partner internazionali.
Doti Organizzative: Capacità di coordinare scadenze diverse tra gli uffici amministrativi e le società scientifiche, gli organi universitari, agendo come unico punto di contatto.
Autonomia Decisionale: La figura deve saper gestire le emergenze burocratiche ordinarie senza richiedere l’intervento costante del profilo supportato.
Precisione e Metodo: Indispensabili per la gestione delle tesi, dei laureandi e delle scadenze ministeriali e universitarie legate ai corsi di laurea
Capacità di Networking: Deve saper fungere da \"ponte\" tra l'ambiente aziendale di ITOP e gli uffici amministrativi delle università
3. Background e Istruzione
Title di Studio: Laurea (vecchio ordinamento o magistrale) in Giurisprudenza, Economia e Management, Scienze Politiche/Amministrative, Ingegneria Gestionale, Scienza delle Professioni Sanitarie Tecniche.
Formazione Specifica: Master o corsi di perfezionamento in Management universitario o Amministrazione Sanitaria costituiranno titoli preferenziali.
4. Conoscenze Informatiche e Software Applicativi
Pacchetto Office 365 (Livello Expert):
Excel: Per la pianificazione dei calendari didattici, monitoraggio ore di tirocinio e gestione database iscritti.
Word: Redazione di verbali.
Powerpoint: Presentazioni per congressi nazionali ed internazionali.
Google Workspace: Utilizzo avanzato per la condivisione cloud, gestione flussi e-mail e archiviazione condivisa.
Gestionali Universitari e Ministeriali:
Conoscenza dei sistemi di verbalizzazione e gestione carriere (es. ESSE3, GOMP, Delphi o analoghi).
Conoscenza del portale CINECA per il monitoraggio dei dati AQ (Assicurazione Qualità Universitaria).
Software per la Formazione (ECM):
Utilizzo della piattaforma Agenas per l'accreditamento dei corsi ECM e il caricamento dei flussi dei partecipanti.
Area Accademica (ITOP sede universitaria corsi di Laurea) (preferenziali)
Verifica dei documenti universitari e monitoraggio dei riesami (3 volte l’anno).
Programmazione dei calendari delle lezioni, delle attività professionalizzanti e degli esami.
Coordinamento amministrativo dei tirocini professionalizzanti per i corsi di Laurea in Tecniche Ortopediche.
Supporto alla verbalizzazione e gestione documentale per le commissioni d’esame (lavoro bimensile).
Supporto alla redazione documentale di pertinenza della direzione della didattica in carico a ITOP.
Organizzazione amministrativa per l’assegnazione e il deposito delle tesi di Laurea (2 volte l’anno), coordinamento dei laureandi.
Conoscenza (o rapida capacità di apprendimento) dei processi di Assicurazione Qualità (Linee guida ANVUR), redazione delle Schede Uniche Annuali (SUA-CDS) e dei Rapporti di Riesame.
#J-18808-Ljbffr