Descrizione dell'offerta di lavoro
Personal Administration Specialist
Siamo alla ricerca di una figura nuova per il nostro team HR & Admin: un/a professionista dell'amministrazione del personale che svolge la gestione operativa e documentale dei processi di amministrazione del personale e che supporta le attività amministrative generali dell'ufficio, assicurando la corretta tenuta dei dati anagrafici e contrattuali.
Cosa farai
Ti occuperai della gestione operativa a 360°, assicurando l'integrità dei dati e la conformità normativa:
Processi di gestione e amministrazione personale:
dalle pratiche di assunzioni alle cessazioni, passando per variazioni contrattuali e gestione anagrafiche sul sistema gestionale HR. Controllo e registrazione nota spese
Supporto paghe e adempimenti:
raccolta dati presenze, invio Unilav, gestione infortuni (INAIL), maternità e congedi (INPS).
Normativa contrattuale:
manutenzione fascicoli (GDPR compliant), padronanza dei Contratti Collettivi Nazionali di Lavoro (CCNL) e consulenza interna ai dipendenti su cedolini e modulistica.
Formazione:
monitoraggio e registrazione dei dati formativi sui sistemi aziendali.
Farai parte del motore aziendale collaborando anche a:
Ciclo Attivo/Passivo:
inserimento ordini, controllo offerte e fatturazione.
Servizi Generali:
supporto alla gestione facilities e centralino.
Alcune caratteristiche richieste
Hard Skills
Buona conoscenza e uso di un software gestionale amministrativo e HR/Paghe (Zucchetti).
Buona padronanza del pacchetto Office (Excel avanzato).
Pregressa esperienza nel ruolo, maturata in studi professionali o aziende strutturate.
Conoscenza di base delle principali normative contrattuali e del lavoro (CCNL, tipi di contratto, adempimenti obbligatori).
Buona conoscenza della lingua Inglese (livello minimo B1).
Laurea o Diploma tecnico con specializzazione in Consulenza del Lavoro/Amministrazione.
Soft Skills
Dotato di precisione nello svolgimento corretto e tempestivo delle attività routinarie.
Doti analitiche, riservatezza assoluta e una naturale propensione all'organizzazione dei flussi documentali.
Capacità di comprendere le implicazioni normative applicandole nella pratica quotidiana.
Abilità nel definire priorità tra le scadenze e nell'organizzazione logica dei flussi documentali.
? Perché ti dovresti candidare?
Se vuoi lavorare in un'azienda giovane e dinamica inserita in un contesto di ampio prospettiva, dove le persone fanno davvero la differenza.
Se vuoi crescere professionalmente ed economicamente e usufruire di un percorso di inserimento formativo predefinito, oltre a supporto in termini di affiancamento e tutoraggio da parte di personale di grande competenza ed esperienza.
Se vuoi lavorare su progetti sempre sfidanti.
Se vuoi avere flessibilità oraria e la possibilità di lavorare sia da casa che in ufficio.
Se vuoi partecipare ad eventi aziendali.
La RAL sarà commisurata alla seniority.
Privacy Policy Candidatura: Informativa a: candidati da considerare per l'instaurazione di un rapporto di lavoro.
Tutte le nostre ricerche di personale sono rivolte a persone di tutti i generi (L. ******** e D.Lgs. ********) e a persone appartenenti alle categorie protette (L. *******).
#J-*****-Ljbffr