Pubblicato il 17 giugno
Mansioni della posizione
Dinamica azienda commerciale B2B che opera nel settore della tecnologia informatica ricerca una/un impiegata/o da adibire alla segreteria di direzione con mansioni amministrative contabili. La posizione riporta direttamente all’amministratore delegato e si interfaccia con i responsabili di altre funzioni.
La persona selezionata si occuperà di gestire e monitorare le attività amministrative e contabili dell'azienda, garantendo la corretta registrazione delle operazioni economiche e finanziarie. Sarà responsabile della gestione dei documenti contabili, della predisposizione dei bilanci provvisori di verifica e della gestione delle scadenze fiscali e tributarie interfacciandosi direttamente con i consulenti esterni (commercialista e consulente del lavoro). Avrà un ruolo chiave nel garantire la corretta applicazione delle normative fiscali e contabili, contribuendo alla crescita e allo sviluppo dell'azienda.
Responsabilità:
- Gestione delle attività amministrative e contabili tramite la registrazione delle operazioni economiche e finanziarie, garantendo la corretta gestione della contabilità.
- Emissione delle fatture attive e passive Italia ed estero, emissione e gestione dichiarazioni d’intento clienti/fornitori.
- Controllo delle scadenze, dei pagamenti attivi e della gestione dei solleciti, gestione delle scadenze fornitori, emissione dei relativi pagamenti e riconciliazioni bancarie mediante l’utilizzo delle piattaforme di internet banking
- Gestione contabile dei cespiti (elenco, ammortamenti e svalutazioni)
- Predisposizione dei bilanci di verifica mensili e trimestrali, gestione delle scritture contabili di assestamento, garantendo la corretta rappresentazione della situazione economica e finanziaria dell'azienda.
- Supporto alla redazione del bilancio civilistico annuale in collaborazione con il consulente esterno.
- Gestione delle scadenze fiscali e tributarie mensili, trimestrali e annuali (liquidazione Iva, Intrastat, Lipe, Imposta di bollo, comunicazione Iva) garantendo il rispetto delle normative vigenti.
- Gestione degli aspetti economici, fiscali ed organizzativi relativi ai dipendenti aziendali con il supporto del consulente del lavoro.
- Verifica dei cedolini paga, calcolo delle componenti variabili (presenze, assenze, provvigioni e premi) e gestione delle note spese.
- Supporto al responsabile interno in materia di GDPR.
- Supporto al responsabile interno in materia di sicurezza sul lavoro per scadenziario e organizzazioni corsi di aggiornamento relativi alla sicurezza sul lavoro.
- Collaborazione con il medico del lavoro per la gestione dello scadenziario e l’organizzazione delle visite mediche periodiche.
- Gestione della contrattualistica aziendale in materia di affitti, manutenzioni delle attrezzature, auto aziendali ecc
Orario: full time, dal lunedì al venerdì
Retribuzione e Benefit
Cellulare Aziendale
Compenso: 25.000 € - 35.000 € per anno
Prerequisiti
- Diploma di scuola secondaria di II livello in ragioneria o discipline affini
- Eventuale laurea in Economia Aziendale costituirà titolo preferenziale
- Buona conoscenza della contabilità
- Conoscenza delle normative fiscali e contabili
- Ottima dimestichezza nell'utilizzo del pacchetto Office, in particolare Excel
- Capacità di lavorare in team
- Ottima capacità di organizzazione e gestione del tempo
- Gradita esperienza di almeno 5 anni in ruolo analogo
Gli annunci si rivolgono ai candidati di entrambi i sessi (Art. 27, comma 5, D.Lgs.198/06) e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. Invitiamo a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Retribuzione: €25.000,00 - €35.000,00 all'anno
Agevolazioni:
- Assistenza sanitaria integrativa
- Cellulare aziendale
Sede di lavoro: Di persona
