Siamo un'azienda specializzata in sistemi di navigazione integrati, parte di un leader multisettoriale nel settore dell'alta tecnologia, elettronica avanzata e sistemi di difesa che opera attraverso le sue strutture in tutto il mondo.
Stiamo cercando un/una Quality Documentation Junior Analyst che verrà inserito/a in stage nel team “Manufacturing & Quality Assurance”, all’interno della direzione \"Process Technology, Quality & Mission Assurance\".
Obiettivi del tirocinio
Con il supporto di un tutor dedicato, il/la tirocinante acquisirà competenze pratiche nella gestione della documentazione di qualità e nei processi di Manufacturing & Quality Assurance, in particolare attraverso:
* Comprensione del controllo di configurazione e verifica coerenza tra documentazione e dati SAP/PLM.
* Redazione, gestione e archiviazione della documentazione contrattuale richiesta.
* Supporto ai processi interfunzionali per garantire coerenza e integrità dei flussi documentali.
* Partecipazione supervisionata alle attività di Reassurance e interazione con Clienti/Enti.
* Gestione delle richieste RFP/RFQ/APS per la funzione MA.
Attività previste
1. Gestione Documentale e Controllo di Configurazione
* Confronto tra revisioni documentali e degli equipment e i dati presenti in SAP/PLM.
* Redazione e aggiornamento di: Certificati di Conformità, Verbali di Reassurance, DAIN, Engineering Record Card, Verbali di Accettazione Individuali
* Archiviazione ordinata e tracciata dei documenti secondo requisiti contrattuali e normativi.
2. Supporto ai Processi Aziendali
* Interazione con le funzioni operative
3. Gestione RFP/RFQ/APS
* Inizializzazione e tracciamento delle richieste di servizi o materiali sulla base delle esigenze della Mission Assurance.
4. Supporto alle Attività di Reassurance
* Preparazione della documentazione necessaria per approvazioni e verifiche.
* Partecipazione supervisionata a incontri o sessioni di Reassurance con Clienti o Rappresentanti Governativi.
Competenze Attese a Fine Tirocinio
Competenze Tecniche
* Comprensione del controllo di configurazione e dei flussi documentali di prodotto.
* Capacità di redigere documenti contrattuali e certificazioni secondo standard aziendali.
* Utilizzo operativo dei sistemi SAP, PLM e strumenti di archiviazione documentale.
* Familiarità con i processi di Reassurance e le interazioni con Clienti/Enti.
* Conoscenza di base delle procedure di approvvigionamento (RFP/RFQ/APS).
Competenze Trasversali
* Precisione, ordine e metodo nella gestione della documentazione.
* Capacità di comunicare e collaborare con diverse funzioni aziendali.
* Problem solving applicato al contesto operativo.
* Gestione delle priorità e autonomia crescente nelle attività assegnate.
* Consapevolezza dell’importanza della qualità e della conformità normativa nei processi industriali.
Job Requirements:
* Conoscenza della lingua Inglese
* Conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excell
* Diploma e/o laurea in materie tecniche/scientifiche/umanistiche
Behaviours:
* Gestione del Tempo
* Pianificazione ed organizzazione
* Analisi dei dati
* Costruzione di relazioni funzionali