Studio medico privato ricerca una figura da inserire con il ruolo di Addetto/a all'accettazione, dedicata all'accoglienza dei pazienti e alla gestione delle attività amministrative di front office.
Attività principali
Accoglienza dei pazienti e gestione degli accessi allo studio
Registrazione appuntamenti e aggiornamento delle prenotazioni nel gestionale
Raccolta e inserimento dei dati anagrafici, archiviazione documentale digitale e cartacea
Gestione del centralino e delle comunicazioni con i pazienti (informazioni, appuntamenti, eventuali spostamenti)
Coordinamento con il personale sanitario per la preparazione delle sale visita
Cura dell'ordine degli spazi comuni per garantire un ambiente accogliente e professionale
Requisiti richiesti
Capacità organizzative e precisione nella gestione di attività multiple
Buone doti relazionali e attitudine al contatto con il pubblico
Conoscenza dei principali strumenti informatici e di gestione agenda
Preferibile esperienza in reception o segreteria (non indispensabile)
Riservatezza e attenzione al trattamento di dati sensibili
Offerta e benefit
Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con eventuale proroga in base alle necessità organizzative
Orario full-time con turni stabiliti in base alla programmazione dello studio
Formazione iniziale sulle procedure interne e sugli strumenti utilizzati