FSC Italia La descrizione completa del lavoro illustra tutte le competenze, l'esperienza pregressa e le qualifiche che i candidati dovrebbero possedere.
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FSC Italia è l'Ufficio Nazionale (Network Partner) del Forest Stewardship Council. Opera in armonia con gli obiettivi e la mission di FSC International per la diffusione della certificazione di gestione forestale responsabile nel nostro Paese attraverso la sensibilizzazione, l'informazione, la formazione, lo sviluppo del mercato e l'assistenza tecnica.
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Maggiori info sul sito
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Descrizione dell'incarico La figura di Segreteria di Direzione e Sistema Operativo (Executive Administrative Assistant) ha il compito di garantire ordine, continuità e fluidità nei processi operativi e decisionali dell'Organizzazione.
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Supporta la Direzione e le Unit operative attraverso la gestione strutturata dei flussi informativi e documentali; il presidio delle scadenze e delle priorità e la costruzione e manutenzione di un sistema di tracciamento delle attività.
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Il ruolo contribuisce a ridurre la dispersione operativa e a migliorare il funzionamento complessivo dell'Organizzazione. La posizione è collocata nell'Area Organizzazione (CCNL Commercio) e opera in relazione funzionale con Direzione FSC Italia, Coordinatore Area Organizzazione, Team di Coordinamento (middle management), Unit operative e Amministrazione e Contabilità La posizione non ha responsabilità di indirizzo strategico né di coordinamento decisionale.
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Definizione delle responsabilità
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È previsto il seguente mansionario (mansioni principali):
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- Supporto alla Direzione: gestione dell'agenda della Direzione, con attenzione alle priorità e alle scadenze; preparazione e organizzazione dei materiali per riunioni interne ed esterne; redazione di verbali post-riunione (decisioni, prossimi passi, temi aperti); presidio dei flussi documentali verso la Direzione (documenti da validare, firmare, monitorare); segnalazione alla Direzione di criticità, ritardi o elementi che richiedono attenzione.
- Segreteria organizzativa: gestione del calendario istituzionale (CdA, Assemblee, plenarie); predisposizione e raccolta materiali per riunioni; redazione e archiviazione verbali; supporto logistico-organizzativo a eventi interni ed esterni; monitoraggio delle principali scadenze organizzative.
- Supporto operativo alle Unit: supporto nella gestione operativa di corsi e attività formative (dati, iscrizioni, materiali); gestione di flussi informativi non tecnici tra Unit e Direzione; standardizzazione di modulistica e documenti operativi.
- Centrale acquisti e gestione fornitori: raccolta fabbisogni dalle Unit; gestione operativa di ordini e acquisti; monitoraggio scadenze contrattuali; aggiornamento e gestione dell'albo fornitori; raccordo con Amministrazione per gli aspetti economici e documentali.
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Requisiti La persona ideale per questo ruolo deve avere elevata precisione e attenzione al dettaglio, capacità di gestire simultaneamente più flussi di lavoro, robusto orientamento alle scadenze e attitudine alla standardizzazione e al miglioramento dei processi.
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l/la candidato/a ideale ha maturato esperienze nell'ambito delle attività oggetto di selezione presso entità del Terzo Settore nazionali e/o internazionali per un periodo non inferiore a 3 anni, e deve dimostrare autonomia operativa, capacità di sintesi e strutturazione delle informazioni, proattività nel segnalare criticità, affidabilità, riservatezza e capacità di interfacciarsi con profili diversi.
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Il/la candidato/a ideale, inoltre, dovrà avere:
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- ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel)
- capacità di organizzazione e gestione dati
- ottima capacità di redazione documentale
- familiarità con strumenti di gestione attività (es. Planner, CRM, sistemi di tracking)
- conoscenza base dei flussi amministrativi e organizzativi
- buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
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Termini e condizioni
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- Sede di lavoro principale: Ufficio di FSC Italia a Padova – via Ugo Foscolo, 12. Successivamente al periodo di prova potranno essere concordate modalità di lavoro a distanza.
- Orario di lavoro: full time.
- A partire da: Giugno 2026
- Contratto: contratto di dipendente a tempo determinato, con possibilità di rinnovo
- Contratto di riferimento: Contratto nazionale collettivo del settore Commercio e Servizi
- Compenso netto mensile calcolato in base a quanto previsto dal Contratto Collettivo Nazionale (3° o 4° livello), definito in funzione del profilo e dell'esperienza professionale del/della candidato/a selezionato/a.
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Processo di selezione
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- Inviare l'application all'indirizzo entro il 20/05/2026, con oggetto \"Call - Executive Administrative Assistant FSC Italia – Cognome Nome\" inserendo un proprio CV (in italiano o inglese) corredato da u