Overview Per importante multinazionale americana, proponiamo un'opportunità come: EXECUTIVE ASSISTANT Responsabilità Gestione rapporti di business e di progetti con inserimento ed elaborazione dati, reporting regolare su base settimanale o mensile Gestione di coordinamento meeting, viaggi, booking di hotel, auto, spazi esterni, (note spese per i responsabili) A livello di ufficio: Supporto per i colleghi stranieri e per i nuovi assunti, gestione dei processi necessari per ottenere i visti (interfacciarsi con studi legali, contatti da rapportarsi in base alla modulistica), gestione ordini materiale per ufficio (backup a altri colleghi/uffici non necessariamente in Italia per quanto concerne la modulistica) A livello di HR: Rapporto con eventuali sindacati, supporto a diverse attività (open day università, recruitment, gestione formazione del personale con training e attività di team building) Inoltre, si richiedono ulteriori attività Assicurarsi che vengano eseguiti con correttezza gli standard di sicurezza per formazione visite mediche Sviluppo materiale marketing come newsletter Requisiti Richiesta laurea triennale FLUENTE CONOSCENZA DELLA LINGUA INGLESE Contratto Si offre un contratto a tempo INDETERMINATO Orario: Full time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì con flessibilità di entrata e uscita Sede di lavoro: Cernusco sul Naviglio (MI) lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone. Valori I valori che ci contraddistinguono attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità. Gi Group S.P.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26 / 11 / 2004 PROT. 1101 - SG). J-18808-Ljbffr