La ricerca di una segretaria dinamica e organizzata è un requisito fondamentale per il nostro studio legale internazionale in Genova.
Descrizione del ruolo
Noi siamo alla ricerca di una persona che sia capace di gestire con efficacia le attività di segreteria e supporto amministrativo, contribuendo a garantire un funzionamento efficiente dello studio e un servizio di qualità ai clienti.
Le responsabilità principali includono:
* Gestione delle telefonate e della corrispondenza in entrata e in uscita;
* Organizzazione e aggiornamento dell'agenda degli avvocati e delle riunioni;
* Accoglienza clienti e gestione delle pratiche amministrative quotidiane;
* Preparazione e archiviazione di documenti, atti e pratiche legali;
* SUPPORTO NELLA REDAZIONE DI DOCUMENTI, RELAZIONI E COMUNICAZIONI UFFICIALI;
* Gestione delle scadenze e delle pratiche amministrative legate ai clienti e ai procedimenti legali;
* Cordinamento con clienti, avvocati e altri professionisti dello studio;
* Attività di segreteria generale e supporto alle attività di back-office;
Requisiti del candidato
Noi cerchiamo una persona con esperienza pregressa come segretaria o assistente in studi legali o contesti simili.
I requisiti principali includono:
* Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
* Buone capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli;