Executive Assistant per il Direttore Commerciale con inglese fluente Azienda commerciale internazionale ubicata in zona nord a Milano
Azienda L'azienda è una ampio organizzazione con una presenza consolidata sul mercato. Offre un ambiente professionale e strutturato, orientato all'efficienza e alla crescita.
Offerta Responsabilità principali
Gestione dell'agenda e delle comunicazioni del Direttore Commerciale; coordinamento di riunioni interne/esterne.
Organizzazione di viaggi, voli, pernottamenti, sale riunioni, coffee break e workshop nazionali/internazionali.
SAP Concur: inserimento e verifica delle note spese del Direttore commerciale e dei team collegati; supporto ai Regional managers.
Verifica e autorizzazione fatture su centri di costo specifici.
Coordinamento di processi che richiedono l'autorizzazione del Direttore commerciale (FdV e Purcasing Orders), inclusi NDA per i partecipanti.
Gestione di benefit e comunicazioni corporate: omaggi per nascite/matrimoni, telegrammi di lutto, compleanni.
Supporto a iniziative commerciali e marketing.
Registrazione della presenza settimanale (smart/sede) e monitoraggio ferie dei primi riporti.
Competenze ed esperienza Requisiti
Esperienza come segretaria esecutiva/office manager di alta direzione (preferibile in ambito vendite/marketing).
Padronanza di SAP Concur, ADP, SuccessFactors e strumenti di office automation.
Elevate capacità organizzative e attenzione al dettaglio (fatture, centri di costo).
Comunicazione efficace, discrezione e gestione di documentazione sensibile (es. NDA).
Lingua: inglese fluente
Completa l'offerta
Retribuzione competitiva compresa fino a un massimo di 45.000€
Contratto a tempo indeterminato
Orario di lavoro full time 9/18
CCNL Commercio
1 giorno di smart a settimana
Opportunità di lavorare in un'azienda leader nel proprio settore
Ambiente professionale e stimolante con possibilità di crescita.
Stabilità lavorativa e supporto continuo per lo sviluppo delle competenze.
Se sei interessato a questa opportunità come Executive Assistant nel settore FMCG, invia la tua candidatura oggi stesso!
Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura
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