BRD è una Società attiva nell’ambito della progettazione di impianti a biogas e biometano. L’Azienda collabora con realtà che hanno come scopo quello della produzione di energie rinnovabili pioniere nell'applicazione dei principi della #BiogasRefinery e del #BiogasDoneRight per ridurre l'impatto ambientale del settore agricolo e allo stesso tempo sostenere la transizione energetica, facendo leva sulle nuove tecnologie e sul ruolo strategico del biometano.
Siamo alla ricerca di un/una Segretario/a di Direzione da inserire nel nostro team. La risorsa sarà un punto di riferimento fondamentale, a diretto riporto dell'Amministratore Delegato, gestendo non solo le attività di segreteria, ma anche l'intera gestione operativa della sede.
Principali Responsabilità:
- Supporto alla Direzione: Gestione e organizzazione delle agende del Top Management;
- Gestione Viaggi: Organizzazione logistica completa delle trasferte (biglietteria aerea/ferroviaria, prenotazioni hotel, transfer);
- Organizzazione Eventi: Pianificazione e coordinamento di riunioni e meeting aziendali;
- Comunicazioni: Smistamento e filtro delle telefonate esterne e gestione della corrispondenza per conto della Dirigenza;
- Gestione Operativa della Sede: Interfaccia con i fornitori per le esigenze quotidiane della struttura (es. gestione macchinette del caffè, ordine e scorte di cancelleria), raccolta delle esigenze e delle relative risoluzioni da riportare all’Ufficio Servizi Generali;
- Attività di Back Office: Gestione delle attività di back office e del flusso documentale, inclusa l'archiviazione di pratiche amministrative e la redazione di lettere destinate a clienti, fornitori ed enti esterni.
Requisiti e Competenze:
- Formazione: Diploma in Amministrazione, Finanza e Marketing, Laurea in Economia e affini;
- Esperienza: E’ richiesta esperienza pregressa in mansioni simili;
- Lingue: Fluente conoscenza, scritta e parlata, della lingua inglese;
- Strumenti Informatici: Ottima padronanza del pacchetto Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams), di Canva e predisposizione all’utilizzo di piattaforme AI.
Soft Skills:
- Fondamentali doti di riservatezza, professionalità e precisione;
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione delle tempistiche;
- Spiccate doti relazionali, comunicative e di problem solving;
- Dinamismo e Flessibilità: essenziali per gestire le priorità mutevoli e le esigenze quotidiane della Direzione;
Cosa Offriamo:
- Contratto di lavoro full-time (40 ore settimanali);
- CCNL applicato: Commercio e Terziario Confcommercio;
- RAL e inquadramento verranno discussi in sede di colloquio in base alla seniority del candidato;
- Buoni pasto;
- Un ambiente di lavoro stimolante e in crescita.
Sede di lavoro:
- Cittadella (PD).
Se sei una persona proattiva, organizzata e pronta a gestire a 360° le esigenze organizzative della nostra Direzione, invia subito la tua candidatura!
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
Contratto di lavoro: Tempo completo
Retribuzione: a partire da €1.200,00 al mese
Benefit:
- Buoni pasto