Il nostro cliente è un’importante multinazionale situata ad Assago Milanofiori, per potenziare l’organico interno ci hanno commissionato la ricerca di un/a Contract Back Office Specialist appartenente alle categorie protette. La figura ricercata sar inserita all’interno del dipartimento Contracts &, Development, con un ruolo di Contract Back Office Specialist. (ex Lgs 68/99). La risorsa si occuper di: - Garantire la gestione degli adempimenti previsti dai contratti di pertinenza a supporto dei Responsabili di contratto, - Gestire lo scadenziario degli adempimenti contrattuali, con le scadenze inerenti al pagamento dei canoni per la pubblicit e dovuti alle concedenti. - Verificare la consistenza del patrimonio (impianti/spazi pubblicitari) relativa allo specifico contratto ed aggiornare le dichiarazioni effettuate agli enti competenti. - Predisporre la documentazione necessaria per la presentazione delle istanze/rinnovi delle autorizzazioni relative agli impianti pubblicitari. - Effettuare la rendicontazione dei contratti (corrispettivi fissi e variabili) e verificare la corretta attivazione della fatturazione passiva. - Gestire le comunicazioni operative verso i referenti amministrativi delle concedenti. - Calcolare le imposte di pubblicit (verificando la correttezza delle modalit utilizzate rispetto ai - Regolamenti Comunali), disporne il pagamento, gestire ed archiviare tutta la documentazione relativa ai pagamenti. - Supportare il Responsabile di contratto nella predisposizione della documentazione necessaria per le gare/rinnovi contrattuali, - Assicurare la gestione dell’archivio inerente ai contratti (documenti contrattuali, corrispondenza, pagamenti, autorizzazioni, ecc.). Sono richiesti i seguenti requisiti: - Esperienza in ambito contrattualistica, commerciale o amministrativo - Appartenenza alle categorie protette L'inquadramento e la retribuzione saranno commisurati all'esperienza maturata. Prevista possibilit di 1 giorno alla settimana di Smart Working. vetrinabakeca