Alfatherm S.P.A. è un’azienda italiana leader in Europa nella produzione di film termoplastici, con una specializzazione in PVC rigido, semirigido e plastificato. I nostri prodotti trovano applicazione in diversi settori: decorazione di superfici, arti grafiche, capsule ed etichette, metal lamination, packaging e cancelleria. L’innovazione continua e l’elevato standard qualitativo ci rendono un punto di riferimento nel settore dei materiali plastici. Descrizione del ruolo L’Executive Assistant rappresenta un supporto strategico e organizzativo per la Direzione. La figura deve garantire un’efficace gestione delle attività quotidiane, coordinando agenda, comunicazioni e appuntamenti, assicurando efficienza, riservatezza e precisione. Attività principali Gestione completa dell’agenda del CEO, con pianificazione e coordinamento di meeting, call e trasferte nazionali e internazionali Organizzazione logistica di viaggi e trasferte (prenotazioni, itinerari, documentazione) Gestione del Fleet Management aziendale: contratti di noleggio/acquisto, monitoraggio scadenze, controllo costi, relazioni con fornitori e assicurazioni Gestione professionale delle comunicazioni interne ed esterne Organizzazione e pianificazione di eventi aziendali Supervisione delle utenze aziendali e gestione dei rapporti con enti e compagnie assicurative Supporto nella preparazione della documentazione per Consigli di Amministrazione e Assemblee (convocazioni, verbali, raccolta materiali) Gestione e archiviazione documentale, digitale e cartacea, nel rispetto delle procedure aziendali Supporto amministrativo e collaborazione con il reparto contabilità Predisposizione e verifica delle note spese del management Competenze ed esperienza Esperienza pregressa, anche minima, in ruoli di Assistente di Direzione o Office Manager Spiccate capacità organizzative e di gestione delle priorità, con attenzione al rispetto delle scadenze aziendali Capacità di preparare e gestire corrispondenza e documentazione riservata con la massima discrezione Supporto nella preparazione di presentazioni, report aziendali e materiale direzionale Collaborazione efficace con diversi dipartimenti per garantire fluidità operativa Ottima padronanza degli strumenti informatici e dei principali software gestionali Eccellenti capacità comunicative, scritte e verbali Precisione, attenzione ai dettagli e forte senso di responsabilità Capacità di lavorare in autonomia e di gestire situazioni sotto pressione Conoscenza fluente della lingua inglese (scritta e parlata), la conoscenza del portoghese o del cinese costituisce un plus Conoscenza avanzata del pacchetto Microsoft Office Flessibilità operativa e attitudine al problem solving Orario di lavoro: tempo pieno (40 ore settimanali) #J-18808-Ljbffr