Adecco Consultant Milano cerca per studio notarile in centro una Segretaria per supporto operativo e organizzativo all'interno dello Studio. La figura si occuperà della gestione delle attività quotidiane, accoglienza clienti e supporto nella preparazione di pratiche notarili.
Responsabilità:
- Accoglienza e gestione clienti, anche internazionali
- Redazione e preparazione di pratiche relative a vidimazioni, estratti e veri di firma
- Supporto nella gestione delle pratiche documentali notarili
- Gestione della corrispondenza e degli appuntamenti
- Coordinamento con i collaboratori di studio e con enti esterni
- Archiviazione e organizzazione dei fascicoli
- Supporto nella redazione di bozze di atti, quando richiesto
Requisiti:
- Preferibile esperienza pregressa in ambito notarile, preferibilmente in studi strutturati
- Buona conoscenza delle procedure notarili e dei principali adempimenti
- Competenza in vidimazioni, veri di firma e richieste di estratti
- Ottime capacità organizzative, precisione e multitasking
- Buona padronanza degli strumenti informatici (Word, Excel, posta elettronica certificata)
- Attitudine alla riservatezza e alla gestione di dati sensibili
- Ottime doti relazionali e comunicative
Competenze preferenziali:
- Formazione specifica nel settore legale/notarile
- Conoscenza base della lingua inglese
- Esperienza con software gestionali per studi notarili
Luogo di lavoro:
Milano – Duomo, con possibilità di lavorare 1/2 giorni nella sede di Monza.
Orari di lavoro:
dalle 9:
00 alle 13:
00 e dalle 14:
30 alle 18:
30.