Segretario di direzione - sostituzione maternita' - Brescia Luogo di lavoro: BresciaRandstad Office Talent Selection è la divisione specializzata nella Ricerca & Selezione di professionisti qualificati in ambito amministrativo e impiegatizio. Per azienda, player di riferimento nella produzione di energie alternative, stiamo ricercando un:SEGRETARIO DI DIREZIONE - SOSTITUZIONE MATERNITÀ Si offre: Inserimento diretto. Contratto a tempo determinato di 1 anno per sostituzione maternità.Sede di lavoro: Brescia.Orario di lavoro: full-timeesperienza3 anniresponsabilitàIl Segretario di Direzione che stiamo selezionando, fornirà supporto amministrativo, organizzativo e legale alla Direzione aziendale e si occuperà delle seguenti attività: Gestione della corrispondenza: Smistamento della posta certificata (PEC) in entrata e invio delle mail di posta certificata (PEC) in uscita; Organizzazione di riunioni ed eventi: Pianificazione di appuntamenti, preparazione dell'ordine dell’ordine del giorno, prenotazione di sale e materiali, gestione degli inviti e assistenza durante gli eventi, organizzazione atti notarili, tenuta dei libri sociali; Redazione di documenti: Stesura di verbali, relazioni, presentazioni e altri documenti necessari per le attività aziendali; Contrattualistica: redazione e controllo contratti quali contratti per diritti immobiliari sui terreni, contratti di consulenza e assistenza, contratti di appalto ecc.; NDA: predisposizione accordi di riservatezza; MOG 231 e Privacy: predisposizione Modello Organizzativo, documentazione a corredo e mantenimento rapporti con L'organismo di Vigilanza; Firma documenti: apposizione firme digitali ai documenti per conto del Legale Rappresentante, conservazione e inserimento credenziali per accesso a portali e/o siti istituzionali mantenendo riservatezza; Archiviazione di documenti: Organizzazione e mantenimento di archivi cartacei e digitali; Normativa: collaborazione con le funzioni di business in caso di evoluzione normativa e regolatoria nel settore dell’energia rinnovabile e dei data center, per fornire supporto interpretativo.qualificheIl Segretario di Direzione che stiamo ricercando è in possesso dei seguenti requisiti: Laurea in giurisprudenza o discipline affini; Esperienza maturata all'interno di contesti aziendali complessi o presso studi legali; Esperienza nella gestione della contrattualistica; Utilizzo del pacchetto Office, in particolare Posta elettronica ordinaria e certificata; Utilizzo di strumenti per la firma digitale: Problem solving; Capacità di interfacciarsi con stakeholder interni ed esterni; Adattabilità e flessibilità.La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).livello di studiolaurea magistrale - a ciclo unico - no requirements Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: Brescia Link annuncio: https://www.lavoratorio.it/annuncio-lavoro/segretario-di-direzione-sostituzione-maternita-brescia-brescia/18413542.html