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Addetto/a ufficio personale ed executive assistant

Altavilla Vicentina
ENTITY ELETTRONICA SRL
Pubblicato il 12 giugno
Descrizione

Siamo un'azienda dinamica di 45 persone alla ricerca di un/a Impiegato/a per il nostro Ufficio Personale. La risorsa avrà un ruolo chiave nella gestione amministrativa del personale, assicurando il corretto funzionamento delle attività quotidiane dell'ufficio. Responsabilità principali: - Amministrazione del personale: in collaborazione con il consulente del lavoro gestione delle pratiche di assunzione, contratti di lavoro, archiviazione della documentazione del personale. - Ricerca e selezione del personale. - Gestione delle presenze: monitoraggio e registrazione delle presenze, gestione delle ferie e permessi, assicurando il rispetto delle normative vigenti. - Sicurezza sul lavoro: coordinamento delle attività legate alla sicurezza sul lavoro, organizzazione delle sessioni di formazione e aggiornamento, gestione dei dispositivi di protezione individuale (DPI) e verifica del rispetto delle normative. - Organizzazione delle visite mediche: pianificazione e gestione delle visite mediche periodiche obbligatorie per i dipendenti, in collaborazione con i medici del lavoro. - Gestione delle relazioni con i consulenti esterni. - Attività di executive assistant. Requisiti: - Esperienza pregressa in un ruolo analogo, preferibilmente in aziende di dimensioni simili. - Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo. - Precisione e attenzione ai dettagli. - Capacità di lavorare in autonomia e in team. - Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, software di gestione del personale). Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato Benefit: - Mensa aziendale - Orario flessibile Orario: - Dal lunedì al venerdì Tipi di retribuzione supplementare: - Tredicesima Esperienza: - impiegat* risorse umane: 4 anni (Obbligatorio) Lingua: - Inglese (Preferenziale)

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