La divisione Consultant della Provincia di Modena ricerca un /a Receptionist cat. protetta L.68/99 La risorsa ricoprirà un ruolo centrale nelle attività di front-office e back-office aziendale, garantendo un presidio tempestivo della reception, della comunicazione telefonica e degli ingressi, oltre a un supporto amministrativo alle funzioni interne. La figura assicurerà professionalità, ordine, precisione e un'accoglienza efficace verso clienti, visitatori e fornitori.
Gestione del centralino telefonico: smistamento delle chiamate ai reparti interni, assistenza di primo livello e risposta in lingua italiana, inglese o francese per semplici frasi di cortesia nel trasferimento alle colleghe del reparto commerciale estero. Attività di cancelleria e segreteria generale, inclusa la redazione, gestione e archiviazione di documenti cartacei e digitali. Presidio degli accessi alla zona operativa di produzione, con funzioni di portierato e controllo in base alle procedure aziendali. Accoglienza e registrazione di Clienti, Fornitori, Consulenti e Funzionari esterni, garantendo ordine e riservatezza. Gestione, aggiornamento e archiviazione degli archivi aziendali, in formato telematico e cartaceo. Monitoraggio e registrazione degli ingressi tramite apposito registro, con compilazione e raccolta firme obbligatorie.
Competenze Richieste
Buona capacità comunicativa e relazionale Conoscenza base della lingua inglese e francese ( base), finalizzata alla gestione di semplici frasi di centralino per clienti esteri Ottima padronanza degli strumenti informatici e dei software da ufficio (posta elettronica, pacchetto Office, gestionali aziendali) Precisione, riservatezza, affidabilità e organizzazione Attitudine al multitasking e al lavoro in team Orientamento al cliente e capacità di problem solving Appartenente alla Legge 68/99
Orario di Lavoro Dal lunedì al venerdì: 08:30 – 12:30 (mattino) 13:30 – 17:30 (pomeriggio)