Siamo una società giovane con sede a Ferrara, specializzata in assistenza, manutenzione, installazione di caldaie, climatizzatori e impianti idraulici, sia a uso domestico che commerciale.
Per sostituzione maternità, cerchiamo una figura organizzata, precisa e proattiva, che ricopra il ruolo di segretaria tecnica, con funzioni amministrative e operative legate alla gestione documentale.
Cosa farai:
* Gestione delle chiamate e dell'agenda tecnica
* Supporto alle comunicazioni obbligatorie al Catasto Impianti Termici (Criter)
* Supporto nella compilazione di libretti d'impianto, allegati tecnici e documenti di conformità
* Relazione diretta con clienti e tecnici
* Supporto nella gestione delle pratiche F-GAS e normative correlate
* Fatturazione attiva
* Centralino e smistamento posta elettronica
* Gestione fornitori e clienti
* Problem solving
* Gestione ordini
* Gestione presenze personale, rapportini giornalieri e agenda
* Ddt
* Preparazione e supporto preventivi
* Gestione scadenziario
* Archiviazione cartacea e cloud
Requisiti:
* Esperienza nel settore termoidraulico o climatizzazione (preferibile ma non indispensabile)
* Buona conoscenza delle normative DM 37/08, F-GAS e degli obblighi normativi in tema di impianti termici e climatizzati (preferibile ma non indispensabile)
* Competenze amministrative e dimestichezza con software gestionali (Danea)
* Ottime conoscenze pacchetto Office
* Ottime doti comunicative, precisione e spirito di iniziativa
* Predisposizione al lavoro in team e in un contesto familiare e collaborativo
* Patente B e automunita
Cosa offriamo:
* Contratto regolare CCNL con retribuzione commisurata all'esperienza della durata di 12 mesi con possibilità di rinnovo
* Formazione specifica su normative e procedure interne
* Ambiente familiare, sereno e professionale
Contratto di lavoro: Tempo determinato
Durata contratto: 12 mesi
Retribuzione: €1.100,00 - €1.682,53 al mese
Istruzione:
* Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)
Esperienza:
* segretaria amministrativa: 1 anno (Preferenziale)
Abilitazione/Certificazione:
* Patente B (Obbligatorio)