Stiamo cercando un/a Executive Assistant – Amministrazione & Contabilità Sede: Gallarate Contratto: Tempo Determinato - ottica assunzione Disponibilità: Full time (part-time valutabile)Hai una mente organizzata, capacità organizzative e contabili nonché la capacità di coordinarsi con un team internazionale? Cerchiamo una persona versatile, precisa e affidabile, pronta a supportare la direzione e a gestire attività amministrative e contabili quotidiane.Chi siamoHengli Hydraulics Italy è la filiale italiana di Jiangsu Hengli Hydraulics Co., Ltd. (SHA:601100.SS), uno dei maggiori protagonisti globali nel settore dell’oleodinamica. Fondata in Cina nel 1990, l'azienda è cresciuta fino a diventare un punto di riferimento internazionale nella produzione di cilindri idraulici, pompe, valvole e sistemi integrati ad alte prestazioni, servendo i principali OEM nei settori delle macchine movimento terra, macchinari industriali, energia, trasporti e agricoltura.Con un forte impegno nella ricerca e sviluppo, impianti produttivi all’avanguardia e una rete commerciale globale, Hengli si distingue per la qualità, l’affidabilità e l’innovazione delle sue soluzioni.Siamo in costante espansione sul mercato europeo (filiali in Francia, UK e Germania), con una presenza diretta anche in Italia, e cerchiamo persone ambiziose e motivate che vogliano crescere con noi in un ambiente internazionale e altamente tecnologico. Crediamo nello sviluppo dei talenti e investiamo nella crescita professionale del nostro team.Cosa faraiIn questo ruolo, sarai un punto di riferimento operativo per la direzione e per la gestione amministrativa della sede. Ti occuperai di: ✅ Supporto alla direzione generale per attività organizzative e gestionali ✅ Gestione amministrativa ordinaria (prima nota, fatture, pagamenti) ✅ Interfaccia con studio commercialista e ufficio paghe ✅ Preparazione e aggiornamento di report finanziari interni ✅ Coordinamento con HQ estero (Cina) e Holding Europea (Germania) per aspetti documentali e contabili ✅ Supporto operativo nella pianificazione di trasferte ed eventi assieme ai colleghi internazionali ✅ Gestione documentazione del personale in ottica di integrazione qualità ISOChi cerchiamo Formazione in ambito amministrativo, economico o linguistico Esperienza pregressa (anche breve) in ruoli amministrativi o direzionali Precisione e dimestichezza con Excel e documentazione contabile Necessaria conoscenza della lingua cinese (nativo preferibile, valutabile C2 e C1); conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato) sarà considerato un plus