Chi siamo
Irnerius è una nuova realtà consulenziale fondata nel 2024 da Andrea Arosio, già Managing Partner di Linklaters Italia. Lavoriamo al fianco dei principali studi legali italiani per aiutarli a cogliere le opportunità dell’intelligenza artificiale, ripensare il proprio modo di lavorare e affrontare le sfide strategiche dei prossimi anni. La nostra missione è fare da anello di congiunzione tra la tecnologia e i nostri clienti, accompagnando i più importanti player del mercato in un percorso di trasformazione.
Siamo una realtà giovane, intraprendente e in crescita, con un team snello, molto orientato alla collaborazione, alla responsabilità individuale e alla qualità del lavoro.
Il ruolo
Cerchiamo un/una Executive Assistant che diventi il punto di riferimento organizzativo di Irnerius.
È un ruolo trasversale: sarai al centro della vita dello studio, affiancando direttamente i soci e il team, contribuendo all’organizzazione delle attività interne, degli eventi e delle iniziative di comunicazione.
È la posizione ideale per un/una giovane professionista che desideri crescere nel tempo anche su aspetti amministrativi e HR, via via che la struttura si sviluppa.
Cosa farai (responsabilità principali)
* Supporto marketing, comunicazione e logistica
* Supporto operativo nella preparazione e gestione di materiali di presentazione e contenuti (slide, documenti, etc.).
* Organizzazione di eventi di studio (formazione interna, incontri con clienti, workshop).
* Organizzazione di appuntamenti, riunioni, viaggi, trasferte.
* Supporto nell’organizzazione e nel coordinamento logistico di attività di teambuilding e retreats .
* Gestione di fornitori e servizi, ordini di materiale, esigenze pratiche di tutti i giorni.
* Supporto HR operativo (onboarding dei nuovi colleghi, supporto nella gestione dei CV e dei colloqui, etc.).
Chi stiamo cercando
* Esperienza, anche breve, in ruoli di supporto organizzativo e alla comunicazione/marketing (anche stage o ruolo junior).
* Precisione, affidabilità. Capacità di gestire più attività contemporaneamente e di tenere sotto controllo scadenze e priorità.
* Predisposizione alla collaborazione e al lavoro in un ambiente senza eccessive gerarchie o formalismi, dove il contributo di tutti conta.
* Italiano madrelingua, buona conoscenza dell’ inglese scritto e parlato.
* Padronanza dei principali strumenti digitali (suite Office/Google, calendari condivisi, videoconferenze). Valutata positivamente la padronanza di strumenti AI come ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot e di produttività come Notion, Airtable, Canva etc.
Cosa offriamo
* Ruolo centrale nella vita operativa di Irnerius : il tuo contributo sarà immediatamente visibile e impatterà il funzionamento del team.
* Ambiente giovane, dinamico e collaborativo, con esposizione diretta ai progetti e alle decisioni principali sull’organizzazione del lavoro.
* Un percorso di crescita che, nel tempo, potrà includere maggiore responsabilità su ambiti organizzativi, amministrativi e HR, seguendo l’evoluzione della struttura.