Siamo alla ricerca di un/a Addetto/a al centralino da inserire nel nostro team.
Responsabilità principali:
- eseguire le attività di centralino di sede (in particolare gestione delle telefonate in entrata/uscita);
- eseguire attività di front office (accoglimento persone esterne e relativa comunicazione ai soggetti interni interessati);
- eseguire le attività di Segreteria di Direzione più assistente del titolare;
- ricevere, protocollare, inviare, smistare ed archiviare la corrispondenza in ingresso/uscita di mail e di PEC;
- registrare DDT
- preparare, all’occorrenza, fascicoli cartacei di corrispondenza specifica;
- prenotare biglietti ed alberghi per i dipendenti in trasferta (monitorando il file condiviso di programmazione manodopera aggiornato dai responsabili di commessa);
- apertura convenzioni con ristoranti su segnalazione del Pm;
- gestire telefonate/mail di rinnovo utenze in base al calendario scadenze e richieste del tecnico;
- aggiornare il file con i km degli automezzi a cadenza mensile (ogni 15 del mese)
L’azienda garantisce il trattamento dei dati personali presenti nel cv ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali” e del GDPR (Regolamento UE 2016/679). La ricerca è rivolta a candidature di entrambi i sessi (L. 903/77), nel rispetto della parità di genere, e senza discriminazione alcuna, anche ai sensi della Legge 162/2021″
Contratto di lavoro: Tempo completo, Tempo indeterminato
Esperienza:
- centralinista: 1 anno (Preferenziale)
Sede di lavoro: Di persona