Impiegata/o amministrazione del personale Luogo di lavoro: TortonaJob descriptionIMPIEGATA/O AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE La nostra azienda cliente è una PMI italiana che progetta, produce e vende macchine e soluzioni automatiche per l'industria meccanica. Per lei siamo alla ricerca di una risorsa da inserire con il ruolo di IMPIEGATA/O AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE La avrà le seguenti responsabilità: - Gestione della rilevazione presenze - Inserimento e controllo delle ore lavorate - Raccolta e registrazione delle ore su file di avanzamento commessa - Predisposizione e aggiornamento del file WIP mensile - Verifica e consuntivazione di ferie, permessi e ROL residui dei dipendenti - Supporto alla predisposizione dei contratti di assunzione e delle lettere di inserimento - Raccolta e archiviazione delle informative GDPR e della documentazione privacy dei dipendenti - Gestione dei moduli fiscali per detrazioni e scelta della destinazione del TFR - Attivazione e gestione dei badge - Supporto alle attività di payroll con controllo presenze e variabili mensili - Archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa del personale - Gestione della documentazione relativa alla sicurezza sul lavoro - Monitoraggio delle scadenze formative obbligatorie dei dipendent - Iscrizione e organizzazione dei corsi di aggiornamento del personale - Gestione e aggiornamento della documentazione aziendale in materia di GDPR La risorsa ideale possiede inoltre una buona conoscenza della lingua inglese scritta (B2) oltre ad una buona dimestichezza con software di gestione del personale. Saranno considerati requisiti plus: - conoscenza base di contabilità di magazzino - conoscenza della lingua inglese parlata B2 La risorsa inserita riporterà direttamente al titolare e rappresenterà un punto di riferimento operativo per la gestione delle attività amministrative legate al personale. Il ruolo prevede un’interazione costante con la direzione aziendale e richiede autonomia, precisione e capacità organizzative. La risorsa supporterà la gestione quotidiana dei processi interni e garantendo ordine, puntualità e affidabilità nella gestione delle informazioni e della documentazione. Per questo motivo siamo alla ricerca di una persona con competenze solide in ambito amministrazione del personale, senso di responsabilità, riservatezza e capacità di gestire attività diverse in modo strutturato, mantenendo un approccio proattivo e orientato alla soluzione dei problemi. Il ruolo richiede inoltre buone capacità relazionali e attitudine al lavoro in team. Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato Full time 40h settimanali CCNL Metalmeccanico IndustriaFlessibilità oraria in entrata ed uscita 08:00 - 09:00 / 17:00 - 18:00 NO SMART WORINGRequirementsestione della rilevazione presenze tramite sistema aziendale.Inserimento e controllo delle ore lavorate nel gestionale HR.Raccolta e registrazione delle ore su file di avanzamento commessa.Predisposizione e aggiornamento del file WIP mensile.Verifica e consuntivazione di ferie, permessi e ROL residui dei dipendenti.Supporto alla predisposizione dei contratti di assunzione e delle lettere di inserimento.Raccolta e archiviazione delle informative GDPR e della documentazione privacy dei dipendenti.Gestione dei moduli fiscali per detrazioni e scelta della destinazione del TFR.Attivazione e gestione dei badge tramite sistemi GPRES e piattaforma CLOCKI.Supporto alle attività di payroll con controllo presenze e variabili mensili.Archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa del personale.Gestione della documentazione relativa alla sicurezza sul lavoro.Monitoraggio delle scadenze formative obbligatorie dei dipendenti.Iscrizione e organizzazione dei corsi di aggiornamento del personale.Gestione e aggiornamento della documentazione aziendale in materia di GDPR. - estione della rilevazione presenze tramite sistema aziendale.Inserimento e controllo delle ore lavorate nel gestionale HR.Raccolta e registrazione delle ore su file di avanzamento commessa.Predisposizione e aggiornamento del file WIP mensile.Verifica e consuntivazione di ferie, permessi e ROL residui dei dipendenti.Supporto alla predisposizione dei contratti di assunzione e delle lettere di inserimento.Raccolta e archiviazione delle informative GDPR e della documentazione privacy dei dipendenti.Gestione dei moduli fiscali per detrazioni e scelta della destinazione del TFR.Attivazione e gestione dei badge tramite sistemi GPRES e piattaforma CLOCKI.Supporto alle attività di payroll con controllo presenze e variabili mensili.Archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa del personale.Gestione della documentazione relativa alla sicurezza sul lavoro.Monitoraggio delle scadenze formative obbligatorie dei dipendenti.Iscrizione e organizzazione dei corsi di aggiornamento del personale.Gestione e aggiornamento della documentazione aziendale in materia di GDPR. - beginner - vocational certificate 1, 2 year Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: Tortona Link annuncio: https://www.lavoratorio.it/annuncio-lavoro/impiegata-o-amministrazione-del-personale-alessandria/20441358.html