Per realtà operante nel settore della Proprietà Intellettuale con sede in centro a Milano, siamo alla ricerca di una figura di Assistente di direzione.
Inquadramento contrattuale ed economico:
Tempo indeterminato;
NO SMART WORKING;
CCNL Commercio – 5/3 livello;
RAL max 34.000 €;
Benefits: ticket 10€ per ogni giorno lavorativo in presenza di almeno 4h), bonus al raggiungimento di obiettivi da definire anno per anno e pacchetto welfare, PC e telefono aziendale;
Orario 9.00 / 18.00 con flessibilità (straordinari in casi eccezionali).
Attività:
Smistamento mail, telefonate e gestione scadenze cliente.
Deliverare e distribuire le richieste con relativo follow up e chiusura del processo
Ambito Consulenza e Legal: deposito domanda di brevetto, ricerca di brevettabilità e libertà di attuazione. Segnalazione della richiesta al consulente, preventivazione al cliente, assegnazione dell’incarico ai collaboratori dello studio e gestione della pratica.
Fatturazione attiva (inserimento nel gestionale Studio 4 / Profis), elaborazione preventivi tramite programma interno ad hoc.
Gestione agenda professionale (meeting, viaggi e trasferte) per conto del Managing Director (NO attività di Personal Assistant.).
Revisione formale delle bozze di brevetto per il deposito (verifica che intestazione e forma siano corrette).
Riporterà all’Office Manager e conseguentemente al Managing Director. Supporterà al bisogno tutto il team (10 persone + eventuali 4 collaboratori esterni).
Requisiti:
Esperienza pregressa anche breve nel ruolo. La provenienza dal settore Marchi e Brevetti rappresenterà un plus in fase di selezione.
Buona conoscenza della lingua inglese.
Versatilità, proattività e problem solving.