RUOLO: Segreteria Tecnica di Cantiere Sede: GenovaChi siamoMeogroup è una società di consulenza e supporto operativo con oltre 130M€ di fatturato e più di 1.000 dipendenti in 9 paesi. Supportiamo aziende industriali e infrastrutturali nell'esecuzione di progetti complessi, inserendo consulenti direttamente nei team operativi.Contesto progettualeLa risorsa sarà inserita all'interno di un cantiere infrastrutturale marittimo di notevole scala, caratterizzato da elevata complessità operativa e numerosi stakeholder coinvolti. Il ruolo è centrale per garantire il corretto funzionamento dei flussi documentali e organizzativi, a supporto delle attività tecniche e gestionali di cantiere.Principali responsabilitàGestione e archiviazione della documentazione tecnica e amministrativa di cantiereSupporto operativo al team tecnico (ingegneri, planner, contabilità)Coordinamento e distribuzione dei flussi informativi tra cantiere e sedeGestione della corrispondenza (email, protocolli, documenti ufficiali)Organizzazione meeting, riunioni operative e verbaliMonitoraggio e aggiornamento dello stato documentale (revisioni, versioni, tracking)Supporto nella preparazione di report e documentazione di progettoRequisitiEsperienza pregressa in ruoli di segreteria tecnica, document control o contesti di cantiereOttima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel e Word)Buona capacità di gestione documentale e organizzativaPrecisione e attenzione al dettaglioCostituiscono un plusEsperienza in cantieri infrastrutturali o grandi opereFamiliarità con sistemi di document managementCapacità di interfacciarsi con diversi stakeholder operativiProfiloElevata precisione e affidabilitàCapacità di gestione multitasking e prioritàAttitudine al lavoro in contesti dinamici e operativiProattività e orientamento al supporto del teamCosa offriamoInserimento in un progetto infrastrutturale di grande scala e visibilitàRuolo chiave per il funzionamento operativo del cantiereForte esposizione al contesto tecnico e organizzativoIntegrazione diretta nei team cliente