Assistente amministrativo Quattroulzi s.r.l. Costruzioni meccaniche è una carpenteria specializzata nella lavorazione di manufatti in lamiera che si trova a Silvano d’Orba (AL), nell’Ovadese, in Piemonte. L’azienda è fornita delle più moderne tecnologie per lavorare la lamiera metallica e si occupa dello studio e della realizzazione di manufatti conto terzi. Lo stabilimento occupa una superficie di 9500 mq di cui 4000 mq coperti e ospita 26 lavoratori suddivisi nei vari reparti. Da maggio 2024, Quattroulzi s.r.l. è parte integrante del progetto Edileco, innovativa realtà di general contractor con sedi a Nus (Aosta) e Milano, che ha rivoluzionato il mondo delle costruzioni con un approccio design&build unico, sostenibile a livello ambientale e di grande impatto sociale, generando un successo professionale ed economico oltre ogni aspettativa. In questo momento siamo alla ricerca di una figura da inserire nel ruolo di assistente amministrativo. La risorsa sarà coinvolta in attività di supporto amministrativo e organizzativo, contribuendo al corretto funzionamento dell'ufficio e acquisendo competenze preziose in un ambiente dinamico. La risorsa selezionata si occuperà di: - attività back office e front office - organizzazione e gestione della posta in ingresso e in uscita, sia cartacea che digitale - gestione delle chiamate telefoniche con eventuale inoltro delle stesse ai dipartimenti o alle figure pertinenti - pianificazione di meeting, pranzi e cene aziendali, viaggi di lavoro, incontri con i clienti delle figure commerciali - smistamento di pratiche e comunicazioni indirizzate ai vari uffici - redazione di documenti di vario tipo (verbali di assemblee, materiale contabile, circolari interne, ecc.). - ricezione e smistamento dei preventivi e degli ordini in entrata e delle merce pronta in uscita - redazione e gestione di documenti di vario tipo inerenti all'attività amministrativa aziendale e alla loro archiviazione (preventivi, ordini, bolle, pratiche concluse, fatture, ecc.) - gestione delle agende aziendali - approfondimenti normativi e fiscali di varia natura Competenze e requisiti: - diploma ad indirizzo Tecnico Commerciale e/o una Laurea in Economia Aziendale - conoscenza della gestione contabile - buona conoscenza ed utilizzo della Suite di Google; - predisposizione all’utilizzo di applicativi gestionali quali Zucchetti e Factory - capacità di interpretare e adattare preventivi e contratti - ottime capacità organizzative e di pianificazione - precisione e capacità di lavorare in un ambiente collaborativo. Modalità di inserimento: - Condizioni contrattuali e salariali: è previsto un inserimento iniziale con tirocinio/contratto di apprendistato - Data di inizio prevista: maggio 2025 - Attività lavorativa: full-time dal lunedì al venerdì - Sede di lavoro:Via Casale Bitona, 21, 15060 Caraffa, Silvano D'Orba AL Non vediamo l’ora di conoscerti! - Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03._ Contratto di lavoro: Tempo pieno Esperienza: - assistente amministrativo: 1 anno (Preferenziale) Lingua: - Inglese (Preferenziale)