Pstrong Entra a far parte di WISE come Sales Support Specialist ! /strong /p pstrong Chi siamo: /strong /pp WISE è una PMI innovativa nel settore dei dispositivi medici, che ha sviluppato una nuova generazione di elettrodi per il neuromonitoraggio e la neuromodulazione. /p pstrong Posizione /strong : Sales Support Specialist /p pstrong Cosa farai: /strong /pp La figura ricercata, riportando al Direttore Vendite e al Direttore Amministrativo, si occuperà delle seguenti attività: /p pstrongu Attività principale /u /strong /ppstrong Vendite /strong /pulli Emissione, mantenimento e aggiornamento delle schede Clienti (nell'applicativo contabile e nell’applicativo ERP); /lili Preparazione e invio di offerte, ordini attivi e conferme d’ordine; /lili Ricezione ordini e verifica rispetto a offerte / contratti in essere /lili Preparazione e invio di richieste di pagamento e/o fatture proforma; /lili Interazione con i clienti (come punto di contatto tra funzioni interne quali magazzino e commerciali e entità esterne quali ospedali e distributori); /lili Tracciabilità dei prodotti nei confronti del Cliente; /lili Emissione e invio di fatture attive, in coordinamento con la Contabilità; /lili Verifica degli incassi; /lili Gestione delle pratiche doganali e spedizioni relative alle vendite /lili Invio documenti aggiuntivi previsti dai contratti con i clienti (es. marchio CE, istruzioni per l’uso, ecc.) /lili Attività amministrative relative al processo di vendita di beni e servizi; /lili Interazioni varie con clienti legate agli ordini; /lili Archiviazione della documentazione (offerte, contratti, ordini, documenti di trasporto, esportazione, re-importazione, ecc.) relativa alle vendite. /li /ul pstrongu Attività trasversali /u /strong /pulli Supporto al team commerciale nella gestione operativa dei clienti; /lili Monitoraggio dello stato degli ordini e gestione eventuali criticità (ritardi, resi, reclami); /lili Collaborazione con logistica e magazzino per garantire correttezza e puntualità delle consegne; /lili Aggiornamento e gestione reportistica vendite (ordini, fatturato, backlog); /lili Supporto nella gestione di gare/appalti; /lili Miglioramento continuo dei processi amministrativi e commerciali; /lili Supporto nelle attività di audit e compliance documentale. /li /ul pstrongu Attività a supporto /u /strong /ppstrong Acquisti /strong /pulli Elaborazione, invio e archiviazione ordini di acquisto da trasmettere ai fornitori; /lili Verifica delle conferme d’ordine /lili Controllo dei documenti richiesti da ordini contratti (es. documenti appaltatori e informative sui rischi) /lili Attività amministrative relative al processo di acquisto di beni e servizi. /lili Controllo ed elaborazione delle note spese di dipendenti e collaboratori; /lili Inserimento e aggiornamento dei dati dei fornitori nell'applicativo contabile; /lili Ricezione merci; /lili Interazione con fornitori esterni di beni/servizi relativamente agli ordini di acquisto /lili Gestione delle pratiche doganali relative agli acquisti /lili Archiviazione della documentazione (PO, contratti, documenti di trasporto e importazione, ecc.) relativa agli acquisti /li /ulpstrong Contabilità /strong /pulli Ricezione e/o download di fatture e altri documenti contabili /lili Verifica della conformità delle fatture (e di altri documenti) rispetto ai beni/servizi consegnati e agli accordi in essere; /lili Registrazione, archiviazione di fatture attive e passive e di altri documenti contabili; /lili Supporto nell'elaborazione delle dichiarazioni dei redditi fornendo dati contabili a consulenti fiscali e sindaci; /lili Archiviazione della documentazione prodotta dalla contabilità (fatture, documenti fiscali, ecc.) /lili Supporto nell’emissione delle fatture attive. /li /ulpstrong Mansioni varie /strong /pulli Commissioni di segreteria (es. fotocopie, prenotazione trasporti, ufficio postale ecc.) /lili Accoglienza ospiti, fornitori, corrieri /lili Supporto alla gestione degli uffici della Società /li /ul pstrong Requisiti: /strong /p ulli Ottima conoscenza della lingua inglese /lili Precisione e affidabilità /lili Buone capacità comunicative e di collaborazione /lili Capacità di organizzare il lavoro in autonomia /lili Percorso di studi: diploma di ragioneria o laurea triennale in scienze economiche /lili Buona conoscenza dei principali applicativi informatici (Microsoft Office: Excel, Word Power Point) /lili Esperienza nell'uso di applicativi di contabilità (es. Zucchetti, Buffetti, SAP) /lili Esperienza nelle procedure contabili e IVA (preferibile ma non essenziale) /lili Conoscenze di base della legislazione e della pratica doganale (preferibile ma non essenziale) /li /ul p Retribuzione e inquadramento commisurati all’esperienza del candidato. /p p Sei pronto a unirti a noi? /p p Invia la tua candidatura ed entra a far parte di un team agile e innovativo in WISE! /p