Job Overview
Position: Impiegato Amministrativo – Ufficio Contabilità & Acquisti
Location: Nikki Beach Costa Smeralda, Porto Cervo – Sardinia
Season: April 1st – August 31st (possible extension until September 30th based on availability)
Working Hours: Office-based position
Contract: Italian CCNL Turismo – Full-time
Salary: € 1.900,00 lordi al mese + TFR, 13ª e 14ª
Benefits: Staff meal during working shifts
About the Experience
Nikki Beach Costa Smeralda è uno dei beach club più esclusivi del Mediterraneo, riconosciuto a livello internazionale per l’eccellenza del servizio, l’attenzione al dettaglio e un’esperienza unica che unisce ospitalità, ristorazione e lifestyle.
Entrare a far parte del nostro team significa lavorare in un ambiente dinamico e internazionale, dove precisione, organizzazione e collaborazione sono fondamentali per supportare l’operatività della struttura.
About the Role
Siamo alla ricerca di un Impiegato Amministrativo che supporti le attività di contabilità e amministrazione acquisti, con un focus specifico sulla gestione e registrazione delle fatture tramite il software Microsoft Dynamics 365 Business Central.
La figura lavorerà a stretto contatto con il reparto amministrativo e acquisti, contribuendo al corretto flusso documentale e al controllo dei costi.
Responsibilities
* Gestione e registrazione delle fatture fornitori tramite Business Central
* Verifica e controllo della correttezza dei documenti contabili
* Supporto alle attività di contabilità generale e amministrazione acquisti
* Monitoraggio e archiviazione della documentazione amministrativa
* Collaborazione con i reparti interni per la gestione degli ordini e forniture
* Supporto nelle attività di controllo costi e riconcilieazioni
Prerequisites
* Esperienza pregressa in ruolo amministrativo o contabile
* Familiarità con software gestionali (preferibile esperienza con Business Central)
* Ottima capacità organizzativa e attenzione al dettaglio
* Buona conoscenza di Excel
* Buona conoscenza della lingua inglese
* Capacità di lavorare in team e rispettare le scadenze
* Cittadinanza UE o permesso di lavoro valido in Italia (non sponsorizziamo visti)
What We Offer
* Ambiente di lavoro dinamico e internazionale
* Possibilità di crescita all’interno di un brand globale
* Esperienza in una realtà strutturata e di alto livello
* Contratto secondo CCNL con eventuali straordinari
* Vitto durante il turno di lavoro
* Unisciti a noi per una stagione professionale e stimolante a Nikki Beach Costa Smeralda.
English
Job Overview
Position: Administrative Assistant – Accounting & Purchasing
Location: Nikki Beach Costa Smeralda, Porto Cervo – Sardinia
Season: April 1st – August 31st (possible extension until September 30th based on availability)
Working Hours: Office-based position
Contract: Italian CCNL Turismo – Full-time
Salary: € 1,900 gross per month + TFR, 13th and 14th salary
Benefits: Staff meal during working shifts
About the Experience
Nikki Beach Costa Smeralda is one of the most exclusive beach clubs in the Mediterranean, internationally recognized for its premium service, attention to detail, and unique lifestyle experience combining hospitality, dining, and entertainment.
Joining our team means working in a dynamic and international environment where organization, accuracy, and teamwork are essential to support daily operations.
About the Role
We are looking for an Administrative Assistant to support accounting and purchasing administration, with a strong focus on invoice management using Microsoft Dynamics 365 Business Central.
This role works closely with both the accounting and procurement teams, ensuring accurate documentation flow and cost control.
Responsibilities
* Manage and register supplier invoices using Business Central
* Verify and control accounting documentation accuracy
* Support general accounting and purchasing administration activities
* Organize and archive administrative documentation
* Coordinate with internal departments regarding orders and supplies
* Assist with cost control and reconciliations
Prerequisites
* Previous experience in administrative or accounting roles
* Familiarity with ERP systems (experience with Business Central is a strong plus)
* Strong organizational skills and attention to detail
* Good knowledge of Excel
* Good level of English
* Team-oriented mindset with ability to meet deadlines
* Must have the right to work in Italy (we do not sponsor visas)
What We Offer
* Dynamic and international working environment
* Opportunity to grow within a global luxury hospitality brand
* Structured and professional work experience
* Contract aligned with CCNL regulations
* Staff meals during working shifts
* Join us for a rewarding and professional experience at Nikki Beach Costa Smeralda.
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