Responsabile Amministrazione e Organizzazione
Sede: Trento
Contratto: Full Time
Settore: Sportivo / Associazionismo / Eventi
Stiamo selezionando per una società di Trento, solida e radicata sul territorio, impegnata nella promozione dello sport e nell’organizzazione di attività ed eventi per la comunità. In un contesto vivace e in crescita, ricerchiamo una figura in grado di gestire e coordinare le funzioni amministrative e organizzative, garantendo efficienza, qualità e continuità operativa.
✅ La posizione
La figura selezionata ricoprirà il ruolo di Responsabile Amministrazione e Organizzazione, con il compito di supervisionare le aree amministrative, finanziarie, comunicative e operative della società. Coordinerà un team di 7 persone, attive in:
- Amministrazione, contabilità e controllo di gestione
- marketing e comunicazione
- organizzazione eventi
- segreteria/front office
- contrattualistica
✅ Responsabilità principali
Area Amministrazione e Finanza
- Supervisione della contabilità generale e di tutte le attività amministrative.
- Gestione dei flussi finanziari, tesoreria, rapporti con banche e fornitori.
- Elaborazione del budget annuale e monitoraggio degli scostamenti.
- Predisposizione del bilancio civilistico d’esercizio.
- Gestione della contrattualistica amministrativa (fornitori, collaboratori, partner).
- Monitoraggio dei KPI gestionali e reporting alla Direzione.
Area Organizzazione Interna
- Coordinamento e pianificazione del lavoro delle 7 risorse interne.
- Supervisione dei processi interni e miglioramento dell’efficienza organizzativa.
- Ottimizzazione dei flussi operativi tra le diverse funzioni aziendali.
- Supervisione delle attività di marketing, promozione e comunicazione digitale.
- Supervisione operativa dell’organizzazione di eventi sportivi e culturali.
- Gestione documentazione, autorizzazioni e rapporti con enti e stakeholder.
✅ Requisiti
- Laurea in Economia, Management, Organizzazione aziendale o equivalenti.
- Esperienza in ruoli amministrativi/organizzativi
- Capacità comprovata di coordinare team piccoli ma eterogenei.
- Ottima conoscenza degli strumenti amministrativi e del pacchetto Office.
- Attitudine al problem solving e al lavoro su più fronti.
- Ottime capacità relazionali e organizzative.
✅ Competenze trasversali
- Leadership collaborativa e orientata alle persone.
- Autonomia nella gestione delle priorità.
- Visione organizzativa e competenze operative.
- Flessibilità e capacità di adattamento.
- Comunicazione efficace e gestione di stakeholder diversi.
✅ Cosa offriamo
- Ruolo strategico in una realtà consolidata.
- Ambiente dinamico, motivante e a forte impatto sociale.
- Autonomia gestionale e possibilità di proporre miglioramenti organizzativi.
- Inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza.