Overview
Per azienda multinazionale attiva nel settore farmaceutico, stiamo cercando un profilo Middle per il ruolo diInterim Back Office, che sarà un punto di riferimento chiave nel supporto operativo e amministrativo del team Medical Affairs.
Il ruolo sarà svolto totalmente in modalità smart working a stretto contatto online con con colleghi dall'Italia, dalla Germania e dagli Usa.
Responsabilità
Ti occuperai di gestire e coordinare attività di primaria importanza, lavorando a stretto contatto con un team internazionale in un contesto stimolante e in continua evoluzione.
Gestirai i contratti e gli ordini di acquisto legati agli eventi medici e agli advisory board.
Ti occuperai del monitoraggio del budget, con un focus sulla preparazione e verifica degli accrual mensili, delle previsioni e delle attività di pianificazione.
Sarai il punto di contatto tra Medici, agenzie esterne e il reparto viaggi per la logistica e il coordinamento di eventi medici.
Collaborerai con i team legale e amministrativo per garantire la corretta approvazione e gestione di contratti e pagamenti.
Supporterai l'organizzazione e la gestione documentale relativa agli eventi e agli advisory board, mantenendo un approccio attento e strutturato.
Chi stiamo cercando
Hai già maturatoalmeno 3 anni di esperienzain un ruolo simile, preferibilmente in contesti multinazionali o nel settore farmaceutico.
Possiedi una solida capacità di gestione delle priorità e ti distingui per le tue competenze relazionali e organizzative.
Sei una persona proattiva, flessibile e a tuo agio in ambienti dinamici.
Conosci molto bene il pacchetto Microsoft Office e, se hai familiarità con strumenti come SAP o Oracle, sarà considerato un plus.
Hai una più che buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
Cosa ti offriamo
Contratto iniziale a termine prorogabile a 12 mesi part time 30 h con possibilità di proroghe
Modalità di lavoro completamente da remoto, con la possibilità di brevi trasferte occasionali a Roma o Milano.
L'opportunità di inserirti in un ambiente internazionale e di lavorare su progetti di grande rilevanza.
Titolo di studio
Diploma / Accademia
Competenze
Information Technology Altro - Workday Contracts
Disponibilità oraria
Part Time pomeriggio
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