Senior Document Controller, Milan, Italy
Key Responsibilities
* Working on Digital platforms such BIM 360 and ACC etc
* Ensuring the timely distribution of documents & drawings to project personnel
* Working in accordance with company procedures & guidelines
* Distribution of drawing transmittals and submittals to client
* Maintenance of controlled document registers and associated documentation
* Developing and maintaining filing systems
* General Administration including typing, printing
* Data entry on SAP, Running SAP reports and queries
* Liaising with Site Management, Design Team and Client
* Maintain up to date Org Charts
* Cover for the Time Administration of the Project when required
* All other duties associated with this role
Essential Criteria For The Role
* Must have experience with online digital platforms such as ACC & BIM360
* Min 2 years relevant experience
* Strong Administration experience
* Fluent in English language
* PC literate with competency in Microsoft Word, Excel, Outlook
* Ability to liaise and manage all site paperwork
* Excellent telephone manner
* Attention to detail
* Ability to multitask and work under pressure
* Strong interpersonal and Organisational skills
* Pride in the quality and presentation of work
* Excellent communication skills
Desirable Skills
* Experience in the construction or engineering industry advantage but not essential
* SAP experience advantage but not essential as full training will be given
Mercury is an equal opportunities employer.
Responsabile del controllo documentale senior, Milano
Principali Responsabilità Del Ruolo
* Lavoro su piattaforme digitali come BIM 360 e ACC ecc.
* Garantire la distribuzione tempestiva di documenti e disegni al personale di progetto.
* Lavorare in conformità con le procedure e le linee guida aziendali.
* Distribuzione dei disegni e della documentazione da trasmettere al cliente.
* Tenuta dei registri dei documenti controllati e della relativa documentazione.
* Sviluppo e manutenzione di sistemi di archiviazione
* Amministrazione generale, inclusi dattilografia e stampa.
* Inserimento dati in SAP, esecuzione di report e query SAP.
* Interfacciarsi con la direzione del sito, il team di progettazione e il cliente.
* Mantenere aggiornati gli organigrammi
* Copertura per la gestione del tempo del progetto quando necessario
* Tutti gli altri compiti associati a questo ruolo
Requisiti Essenziali Per Il Ruolo
* È indispensabile avere esperienza con piattaforme digitali online come ACC e BIM360.
* Esperienza minima di 2 anni nel settore.
* Solida esperienza amministrativa
* Ottima conoscenza della lingua inglese
* Ottima conoscenza del PC e competenza nell'utilizzo di Microsoft Word, Excel e Outlook.
* Capacità di interfacciarsi e gestire tutta la documentazione del cantiere.
* Ottima gestione delle telefonate
* Attenzione ai dettagli
* Capacità di svolgere più attività contemporaneamente e lavorare sotto pressione
* Spiccate capacità interpersonali e organizzative.
* Orgoglio per la qualità e la presentazione del lavoro
* Eccellenti capacità comunicative
Auspicabile Competenze
* L'esperienza nel settore edile o ingegneristico è un vantaggio, ma non è essenziale.
* L'esperienza con SAP è un vantaggio, ma non è essenziale in quanto verrà fornita una formazione completa.
Mercury è un datore di lavoro che offre pari opportunità.
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