Settore: Segreteria (servizi amministrativi)Categoria: ServicesLuogo di lavoro: MilanoPer conto di una prestigiosa famiglia milanese siamo alla ricerca di una Executive & Personal Assistant di comprovata esperienza per supportare direttamente un Senior Executive in un contesto esclusivo e persona verrà inserita all'interno un team di lavoro consolidato, composto da altre tre figure storiche e di fiducia.Responsabilità chiavePartecipazione attiva e supporto all' Senior Executive in incontri con commercialisti ed avvocati su tematiche in ambito societario (operazioni straordinarie, modifica statuti societari) e (revisione contratti, lettura di bilanci)Gestione autonoma della posta elettronica e corrispondenzaOrganizzazione della segreteria personale, con archiviazione e custodia documentaleGestione discreta e puntuale delle comunicazioni telefoniche, inbound e outboundCoordinamento e gestione amministrativa del personale di servizio operante presso dimore familiari e ufficiGestione degli immobiliGestione di spese, pagamenti, raccolta e archiviazione fatture, pratiche amministrativeSupporto nelle richieste ad hoc, con tempestività e sensibilità alle esigenze del Senior ExecutiveRequisitiPregressa esperienza in ruoli di Personal Assistant a figure manageriali/top executive o in contesti di primaria importanza (es. studi legali o professionali)Massima flessibilità e disponibilità a interagire con persone di elevato standingRiservatezza e discrezione nella gestione di informazioni sensibiliPrecisione operativa e approccio organizzatoOttime doti comunicative, relazionali ed empaticheCapacità di lavorare in team e costruire rapporti di fiducia duraturiEccellente padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office)Sede di lavoroCentro Milano, facilmente raggiungibile con i mezzi pubblici.Richiesta la presenza in ufficio tutti i giorni.L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
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