Segretario/segretaria amministrativo/a | supporto gestione operativa
La Spezia\n
Mansioni principali
- Inserimento e aggiornamento delle pratiche amministrative legate alla distribuzione dei prodotti
- Gestione dell'agenda aziendale, organizzazione delle riunioni e scadenze operative
- Smistamento delle telefonate in entrata e gestione del centralino
- Supporto all’assistenza clienti per questioni amministrative, contrattuali e relative ai consumi
- Emissione e registrazione delle fatture, gestione dei documenti di trasporto e delle richieste di pagamento
- Affiancamento all'ufficio contabile per attività di contabilità generale
Requisiti richiesti
- Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo
- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel, e dei principali strumenti digitali
- Precisione, senso di responsabilità e capacità di rispettare le scadenze
- Buone capacità organizzative e predisposizione a lavorare in autonomia
- Attitudine alla collaborazione con i vari dipartimenti aziendali
Offerta
- Tempo determinato di 6 mesi con rinnovo
- Orario full-time, dal lunedì al venerdì (09:00-13:00 e 14:00-18:00)
- Formazione iniziale con affiancamento dal personale senior