Umana S.p.A. cerca ASSISTENTI DI DIREZIONE per un' Ente del territorio. Ti occuperai di supportare la direzione nell'organizzazione e gestione delle attività quotidiane. Sarai responsabile della pianificazione e coordinamento di riunioni, eventi e conferenze, oltre alla gestione della corrispondenza e delle comunicazioni. Avrai un ruolo chiave nel garantire che le operazioni dell'ufficio procedano senza intoppi, contribuendo alla realizzazione degli obiettivi aziendali.
Responsabilità:
- Supporto alla direzione nell'organizzazione e gestione delle attività quotidiane. Questo include la pianificazione e il coordinamento di riunioni, eventi e conferenze.
- Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni, sia interne che esterne. Questo include la risposta a e-mail e chiamate, e la preparazione di comunicazioni ufficiali.
- Contributo alla realizzazione degli obiettivi aziendali attraverso l'efficiente gestione delle operazioni dell'ufficio.
- Collaborazione con altri dipartimenti per garantire il flusso ottimizzato delle informazioni e la risoluzione tempestiva delle questioni.
Requisiti:
- Esperienza pregressa in un ruolo simile, preferibilmente all'interno del settore della pubblica amministrazione.
- Competenze eccellenti in comunicazione e relazioni interpersonali.
- Capacità di gestire più compiti contemporaneamente e di lavorare sotto pressione.
- Conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare pacchetto Office.
- Capacità di lavorare in modo autonomo e di prendere iniziative.
- Competenze organizzative e di pianificazione eccellenti.
- Attenzione ai dettagli e problem solving.
- Titolo di studio in discipline economiche o affini.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).